ClickCease Skip to main content
All Posts By

Teun Engwirda

Hoe maak je een presentatie?

By Kennisbank

Zo maak je een pakkende presentatie 

Een presentatie is dé manier om te laten zien wie jij bent en waar je voor staat. Bij bijvoorbeeld een winkelpresentatie, een opening of een beurs kan je er met een goede presentatie voor zorgen dat jouw bedrijf niet wordt vergeten. Het is dan wel belangrijk dat alle informatie die je wil geven, goed bij de luisteraar(s) aankomt. Als je nog nooit een presentatie hebt gemaakt, kan dat best lastig zijn. Gelukkig zijn wij er voor je om je te helpen.

Hoe zorg ik voor een goede presentatie?

Een goede presentatie zorgt ervoor dat er bij de luisteraar(s) een goed beeld van jou en je bedrijf achterblijft. Maar dat is helemaal niet zo makkelijk. Daarom hieronder 3 tips die ervoor zorgen dat jouw presentatie helemaal top wordt! 

  • Bedenk goed wat je wil zeggen. Voor je aan je presentatie begint is het prettig om op een rijtje te zetten wat je allemaal wil zeggen. Zo’n lijstje zorgt ervoor dat je niets vergeet te vertellen. Denk bij het opstellen van het lijstje aan de informatie die een klant nodig heeft om je te kunnen vinden. Formuleer ook alvast een take-home-message: de belangrijkste boodschap waarmee jouw publiek naar huis gaat. 
  • Zorg voor een logische opbouw. Als je een presentatie geeft, wil je natuurlijk dat het publiek helemaal opgaat in je verhaal. Daarvoor is het belangrijk dat je presentatie een logische opbouw heeft. Een standaard presentatie heeft de volgende opbouw:
  • Voor de inleiding heb je twee opties. Ten eerste kan je kiezen voor een vooruitblik, waarin je verklapt waar de kern over zal gaan. Zo wordt de presentatie voorspelbaar; de luisteraar(s) hoeven dan niet veel na te denken over de opbouw en kunnen daardoor extra goed naar je luisteren. Ten tweede kan je er ook juist voor kiezen om vragen op te roepen bij je publiek. Op deze manier maak je het publiek nieuwsgierig en krijg je iedereen op het puntje van de stoel. Pro tip: begin eens met een foto, video of anekdote. Op die manier is meteen alle aandacht bij jou!
  • In de inleiding heb je de luisteraar(s) voorbereid op de belangrijkste boodschap van jouw verhaal. Deze boodschap geef je het publiek mee in de kern van je presentatie. Formuleer to the point wat jij wil zeggen. Dit kan je doen door de KISS-methode gebruiken. KISS staat voor Keep It Short and Simple. Met een korte en eenvoudige boodschap maak je de kern helder en goed te onthouden.
  • Ook al heb jij de belangrijkste informatie al gegeven, toch is de kern niet waar je presentatie ophoudt. Na de kern volgt nog een afsluiting. Net als bij de inleiding heb je twee opties. Ten eerste kan je kort de belangrijkste punten van de presentatie herhalen zodat het publiek deze extra goed onthoudt. Ten tweede kan je er ook voor kiezen om een conclusie te geven waarin alle eerder gegeven informatie samenkomt. Voor het slot van de presentatie is het extra belangrijk om de take-home-message in gedachten te houden. Als allerlaatste bedank je de luisteraar(s) voor de aandacht! Pro tip: probeer bij de afsluiting nog eens terug te komen op de inleiding, zo wordt de hele presentatie één geheel en kunnen luisteraars de presentatie extra goed onthouden.
  • Show, don’t tell. Een plaatje zegt soms meer dan duizend woorden. Het is een cliché, maar geldt ook voor je presentatie. Met een foto, video of anekdote kan je hetgeen je wil zeggen concreter maken. Ook zorgt een beeld ervoor dat de boodschap beter is te onthouden. Bij een winkelpresentatie, een opening of een beurs kan je gebruik maken van promotie- en beursmateriaal. Zo zorg je ook metten voor een professionele eerste indruk.

Promotiemateriaal

Met behulp van het juiste promotie- en beursmateriaal kan je ook zonder woorden uitstralen wat jouw boodschap is. Het is dan belangrijk dat het materiaal bij jou en jouw bedrijfskarakter past. Dat kan je doen door een huisstijl te hanteren. Een huisstijl is het geheel aan visuele afspraken en vormgevingseisen van een bedrijf. Het zorgt ervoor dat al het materiaal dat jij gebruikt één geheel vormt. Wil je meer weten? Op deze pagina vind je meer informatie over een huisstijl.

Welk promotiemateriaal kan ik bij een presentatie gebruiken?

Bij een presentatie kan je gebruik maken van verschillende soorten promotiemateriaal. Je kan kiezen voor grotere materialen die goed zichtbaar zijn voor en tijdens een presentatie, maar je kan ook kiezen voor kleinere materalen die het publiek mee naar huis kan nemen (zoals pennen of kaartjes met jouw logo). Hieronder zetten we de verschillende mogelijkheden voor je op een rijtje:

  • Het logo is essentieel om je bedrijf mee vorm te geven. Het zorgt ervoor dat jouw bedrijf in één oogopslag is te herkennen. Bij een presentatie kan een logo helpen om de aandacht te trekken. Hier kan je een voorbeeld van een logo bekijken.
  • Met een visitekaartje heeft je publiek na je presentatie iets om mee naar huis te nemen. Op een visitekaartje staan je contactgegevens en je logo. Zo kan het publiek deze informatie na je presentatie zeker niet vergeten! Hier kan je een voorbeeld van een visitekaartje bekijken.
  • Met een banner kan je de aandacht trekken bij een winkelpresentatie, een opening of een beurs. Een banner zorgt voor een professionele uitstraling en kan jouw bedrijfsidentiteit uitdrukken, nog voordat jouw presentatie is begonnen. Hier kan je een voorbeeld van een banner bekijken.
  • Een wervingsflyer kan je uitdelen voor je presentatie zodat potentiële klanten jou weten te vinden. Een flyer in jouw huisstijl draagt bij aan het uitdragen van jouw bedrijfsidentiteit. Zo kan een wervingsflyer een goede eerste kennismaking realiseren.

Een grafisch ontwerpbureau kan je helpen bij het vormgeven van promotiemateriaal. Een professionele vormgeving van promotiemateriaal zorgt ervoor dat jouw boodschap zo goed mogelijk wordt overgebracht. 

Wat voor grafisch ontwerpbureau is House of Visual Design?

House of Visual Design is een grafisch ontwerpbureau dat jou helpt met een fris en eigenwijs grafisch ontwerp van het promotiemateriaal voor jouw presentatie. We beginnen met een goed gesprek en de juiste vragen en eindigen met een krachtig ontwerp. House of Visual Design is gespecialiseerd in het ontwerpen van promotiemateriaal, waarmee je het publiek mee neemt in jouw verhaal. Hier kan je meer lezen over het promotiemateriaal van House of Visual Design.

Meer weten over het inschakelen van House of Visual Design?

Zie je die presentatie helemaal zitten en wil je met het juiste materiaal voor de dag komen? Het enthousiaste team van House of Visual Design staat voor je klaar. We helpen je aan promotie- en presentatiemateriaal zodat jouw presentatie een succes wordt. Je kan hier vrijblijvend contact met ons opnemen.

Keer terug naar de

kennisbank

Hoe moet je een banner maken?

By Kennisbank

Een banner maken

Een banner kan zowel online als fysiek bestaan. Een online banner heeft vaak de vorm van een pop-up advertentie, om je door te verwijzen naar een website. Wij richten ons (vooral) op fysieke banners: grote doeken waarop je jouw boodschap kan presenteren. Dit doek kan je meenemen om bijvoorbeeld bij een presentatie de aandacht te trekken. Er zijn verschillende soorten fysieke banners – ze verschillen vooral in de manier waarop deze staande gehouden worden.

Waarvoor kan je een banner gebruiken?

Een banner is dé manier om jouw bedrijfsnaam (en bedrijfslogo) van de daken te schreeuwen, zonder het dak op te hoeven. Met een banner kan je altijd en overal laten zien wie je bent, waar je voor staat en wat je visie voor de toekomst is.

Vooral op een beurs is het handig om een banner te gebruiken. In een grote ruimte met veel bezoekers wil je natuurlijk niet over het hoofd gezien worden. Een banner kan je daarbij helpen. Vaak worden op een beurs ook andere materialen gebruikt om een beurs aan te kleden. Hier lees je meer over verschillende soorten beursmateriaal.

Verschillende soorten banners

Zoals hiervoor aangegeven, bestaan er verschillende soorten banners. De banners verschillen vooral van elkaar in de manier waarop deze staande worden gehouden.

  • L-banner. Een L-banner heeft een standaard in de vorm van de letter L. Er bestaan verschillende soorten L-banners. De standaard L-banner heeft één doek. Wil je dat het doek vanaf meerdere zijdes leesbaar is? Dan kan je ook kiezen voor een dubbele L-banner, met één doek voor en één doek achter. Wil je er helemaal zeker van zijn dat je goed zichtbaar bent, dan is het ook mogelijk een drievoudige L-banner te kiezen. Je doek is dan vanaf drie zijdes zichtbaar.
  • X-banner. Een X-banner heeft een frame in de vorm van de letter X. Bij een X-banner kan je het doek verwisselen. Met deze banner kan je dus met één frame verschillende banners tonen.
  • Roll-up banner. Een roll-up banner heeft een standaard met een mechanisme waarmee je het doek aan de standaard kan oprollen. Door dit mechanisme kan je gemakkelijk en snel de banner neerzetten en weer weghalen. Deze banner is dus ideaal als je de banner moeiteloos verschillende plekken wil plaatsen!
  • Een banier wordt ook wel een spandoek genoemd. Dit doek kan je zo groot als je wil op vrijwel elke muur of gevel ophangen. Met een banier zien voorbijgangers van veraf al hetgeen jij onmisbaar wil maken. Aan een banier kunnen verschillende bevestigingssystemen worden gemaakt. Dat is handig als je al weet waar je de banier wil ophangen! Met de juist ophangmethode ben je er namelijk zeker van dat jouw banier zo lang blijft hangen als jij wil.
  • Een hekbanner wordt ook wel een dranghekbanner, hekwerkbanner of een nadar hekbanner genoemd. Toch gaat het hierbij allemaal om hetzelfde doek! Een hekbanner is een banier die speciaal gemaakt is om aan een dranghek vast te maken. De doeken van een hekbanner bevatten vaak multifunctionele ringen die aan alle hekken bevestigd kunnen worden.

Welke banner kan ik wanneer gebruiken?

De L-banner is geschikt als ondersteunend materiaal bij een presentatie. Ook in een winkel, bedrijfs- of onderwijspand kan een L-banner gebruikt worden om informatie of promotiemateriaal op weer te geven. Met een meervoudige L-banner kan je het doek van alle kanten laten opvallen.

Een X-banner kan op dezelfde manieren worden ingezet als een L-banner. Een nadeel van de X-banner is dat deze altijd maar vanaf één punt zichtbaar is. Toch heeft de X-banner ook voordelen die de L-banner niet heeft. Bij een X-banner kan je namelijk het doek verwisselen waardoor je met één banner verschillende boodschappen kan overbrengen.

Een roll-up banner is vanwege het oprolsysteem vooral geschikt om op een beurs te gebruiken. De banner heeft namelijk een opbergsysteem waardoor deze gemakkelijk is om mee te nemen en te plaatsen. De roll-up banner leent zich vanwege dit systeem ook voor toepassing op verschillende beurzen.

Een banier is minder geschikt voor een presentatie of een beurs. Een banier kan wel goed gebruikt worden om voorbijgangers te bereiken door de banner aan een woning of bedrijfspand te bevestigen.

Een hekbanner is alleen geschikt om op een hek te bevestigen. De hekbanners bevatten vaak multifunctionele ringen, waardoor de banners aan verschillende soorten hekken bevestigd kunnen worden.

Verschillende soorten materialen

Afhankelijk van het type banner kan je ook voor verschillende soorten materialen kiezen.

  • Een zeildoek is gemaakt van polyvinylchloride, afgekort PVC. Doordat het doek gemaakt is van PVC, is het erg sterk. Zelfs in de wind en de regen blijft op dit doek de afbeelding goed zichtbaar. Het zeildoek is dus erg geschikt voor een banner die je buiten wil ophangen.
  • Een gaatjesdoek is anders dan een zeildoek, omdat het verschillende kleine gaatjes bevat. Door deze van een afstand onzichtbare gaatjes kan de wind door de banner heen. Dit zorgt ervoor dat als de banner buiten hangt deze mooi naar beneden blijft hangen. Hierdoor blijft je boodschap ongeacht de windkracht goed zichtbaar. Ook een banner van zeildoek is geschikt voor buiten, vooral in een omgeving met veel wind.
  • Block-out. Ook een block-out is gemaakt van PVC. De block-out heeft echter een iets dikker en daardoor ondoorschijnend doek. Een block-out is, omdat deze niet doorschijnt, extra geschikt om aan twee kanten te laten bedrukken. Met een block-out is jouw boodschap dus gegarandeerd van twee kanten goed zichtbaar.

Hoe kan je een banner (laten) maken?

Een banner kan je maken met behulp van een grafisch ontwerpbureau. Bij een grafisch bureau werken experts in het vormgeven van tekst en beeld. Zij kunnen je helpen met het maken van een grafisch ontwerp, zodat jouw banner helder en aantrekkelijk is. Op deze pagina kan je meer lezen over een grafisch ontwerp.

 Waar moet ik op letter bij het maken van een banner?

Als je een banner gaat maken, is het belangrijk dat de boodschap goed overkomt. Dat kan je doen door te letten op de volgende punten:

  • Zorg dat de banner bij jouw huisstijl past. Met een huisstijl zorg je ervoor dat jouw banner past bij jouw bedrijfsidentiteit. Als je banner in de huisstijl is, herkent een potentiële klant je gemakkelijker. Op deze pagina vind je meer informatie over een huisstijl.
  • Let op de marges. Als de tekst te dicht op de randen van je banner staat, oogt de tekst overweldigend voor de kijker. Dit zorgt ervoor dat de kijker minder of zelfs helemaal niet gemotiveerd is om de tekst te lezen. Hier kan je meer lezer over marges en hoe je hier het beste mee om kan gaan.
  • Kies een geschikt lettertype. Als je tekst gebruikt op de banner, dan is het lettertype een belangrijk onderdeel van het geheel. Het juiste lettertype kan ervoor zorgen dat een kijker ook zonder de tekst de lezen de juiste indruk krijgt. Wil je weten hoe je een lettertype kiest? Lees dan op deze pagina meer informatie over het kiezen van een lettertype.

Hoe House of Visual Design jou gaat helpen met het maken van de banner

House of Visual Design is een grafisch ontwerpbureau dat voor jouw banner een fris, overtuigend ontwerp kan realiseren. House of Visual Design gaat eerst met jou in gesprek over jouw boodschap, daarna gaan we over in de creatieve conceptfase. In de conceptfase komen we met een krachtige visualisatie van hetgeen jij wil over brengen. Nadat we samen de puntjes op de ‘i’ hebben gezet, gaan we jouw banner realiseren. Zo kunnen we samen met jouw content de wereld mooier te maken!

Meer weten over het inschakelen van House of Visual Design?

Wil jij onze hulp bij het maken van jouw banner? Wij zijn toegankelijk, fris, flexibel eigenwijs en assertief. Ons enthousiaste team van House of Visual Design staat voor je klaar. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Beursmateriaal (laten) ontwerpen?

By Kennisbank

Beursmateriaal (laten) ontwerpen?

Een beurs, oubollig? Welnee! Hoewel velen in eerste instantie zullen denken aan vrouwen van middelbare leeftijd die op zoek gaan naar de nieuwste schoonmaakmiddelen voor hun interieur, kan het ook anders. De beurs is bij uitstek een gelegenheid om jouw diensten te promoten, nieuwe producten te ontdekken of juist potentiële klanten te werven. Er bestaan verschillende manieren om de aandacht van potentiële klanten te trekken én vast te houden. Om je een handje te helpen, zetten wij alle ins en outs rondom (het ontwerpen van) beursmateriaal in dit artikel voor jou uiteen. Nieuwsgierig geworden? Lees dan vooral even verder!

Waarom exposeren op de beurs anno 2022 juíst zin heeft

Op de beurs kun je in contact komen met geïnteresseerden; de bezoekers komen er immers met een bepaald doel of bepaalde interesse en zijn uitermate benieuwd naar wat jij te vertellen hebt. Dit vergroot tevens de kans dat jij jouw diensten en producten kunt aanprijzen of zelfs verkopen. Kortom, de beurs is bij uitstek dé gelegenheid om de zichtbaarheid en het bereik van jouw bedrijf te vergroten.

Naast potentiële klanten ontmoet je naar alle waarschijnlijkheid concurrenten – of concullega’s – binnen jouw vakgebied. Doe hier vooral je voordeel mee, want afkijken mag. Wat werkt goed en wat werkt juist minder goed? Wat speelt er binnen de doelgroep die jij wilt bereiken? En op welke manier kun jij tegemoetkomen aan de behoeften van jouw (potentiële) klanten? Als je dit in goede banen kunt leiden, bestaat er een grote kans dat je jouw netwerk verbreidt, naamsbekendheid vergroot en reputatie versterkt; zo laat je zien dat jouw bedrijf het werk écht serieus neemt.

Welke soorten beursmateriaal bestaan er?

Beursmateriaal kun je – zoals de naam al doet verraden – gebruiken tijdens een beurs, presentatie of event. De voornaamste functie van beursmateriaal is het werven van klanten en het vasthouden van hun aandacht. Hiervoor is het echter wel van belang dat jouw beursmateriaal aansluit op de interesses van de beoogde doelgroep en de manier waarop je van plan bent hen naar jouw stand te ‘lokken’. Beursmateriaal bestaat in verschillende soorten en maten, waarbij er vaak een onderscheid wordt gemaakt tussen groot en klein beursmateriaal.

> Grote materialen kun je gebruiken als inrichting of aankleding rondom de stand. Enkele voorbeelden zijn:
• roll-up banners, beurswanden en -displays
• informatiezuilen en (achtergrond)doeken
• reclameborden
posters en spandoeken
• vloerstickers

> Kleine materialen kun je tijdens de beurs uitdelen aan iedereen die langs jouw stand loopt. Hier staan de bedrijfsnaam en het logo op, zodat potentiële klanten weten met wie ze te maken hebben en jouw bedrijf (beter) onthouden. Enkele voorbeelden zijn:
• visitekaartjes
• pennen
• sleutelhangers en keycords
• kleine stickers
• drukwerk: waaronder flyers, folders, bedrijfs- of informatiebrochures

Hoe speciaal ontworpen beursmateriaal ervoor zorgt dat jouw bedrijf opvalt

Op de beurs wil je vanzelfsprekend indruk maken op potentiële klanten. Het is immers de bedoeling dat geïnteresseerden een bezoekje (komen) brengen aan jouw stand en niet uitkomen bij jouw concullega’s een paar stands verderop. Omdat een beurs voor velen massaal kan overkomen, is opvallen noodzakelijk. Veel stands lijken op elkaar en iedereen is van plan zijn bedrijf zo goed mogelijk te promoten. Door ervoor te zorgen dat jouw stand een unieke en professionele uitstraling heeft, trek je de aandacht zonder dat dit ten koste hoeft te gaan van de boodschap die je wilt overbrengen.

Met beursmateriaal dat bij jouw bedrijf past, breng je een beursstand écht tot leven. Niet alleen de inrichting van de stand is belangrijk, het is eveneens wenselijk om te kiezen voor een overkoepelende stijl. Door jouw bedrijf op de kaart te zetten met behulp van herhaalde, visuele elementen, zoals posters en vloerstickers, kun je de doelgroep een duwtje in de goede richting geven. Met behulp van (vak)kundig ontworpen beursmateriaal laat je een ambitieuze, positieve indruk achter en is het vervolgens makkelijker voor bezoekers om jouw bedrijf te onthouden.

Waarom de juiste grafische vormgeving niet mag ontbreken

Met doeltreffend beursmateriaal spring jíj in het oog, niet de concurrent. Omdat de boodschap van beursmateriaal in één oogopslag duidelijk moet zijn, is grafische vormgeving essentieel. Een grafisch ontwerper weet als geen ander hoe een passende en unieke grafische vormgeving bijdraagt aan een goede eerste indruk. Om dit te realiseren, zal de grafisch vormgever zich bezighouden met het volgende:

  • De typografie: dit omvat onder meer het aanpassen en/of optimaliseren van lettertypes, lettergrootte, regelafstand en zelfs de afstand tussen letters.
  • Het kleurgebruik: op welke manier en waar kun je kleuren inzetten om jouw beursmateriaal aantrekkelijker te maken en de leesbaarheid te vergroten?
  • Het plaatsen en toevoegen van andere grafische elementen, zoals infographics, diagrammen, illustraties en foto’s.
  • Soms moet de vormgeving voldoen aan bepaalde vormgevingseisen, zoals het hanteren van een huisstijl die is uitgewerkt in een huisstijlhandboek. Het kan echter ook voorkomen dat een bedrijf of organisatie op zoek is naar een innovatief design.

3 uitzonderlijke tips om jouw uitstraling een boost te geven

Op de beurs kun je jouw bedrijf presenteren met een ingerichte stand, displays en presentatiewanden. Maar wat is nou de juiste uitstraling? Kortom: hoe wil je overkomen op potentiële klanten? Dit hangt vanzelfsprekend af van het specifieke bedrijf en de soort beurs, maar een goede uitstraling en een blijvende eerste indruk zijn van niet te onderschatten belang voor het succes van jouw bedrijf. Hierbij een paar handige tips om jouw bedrijf goed op de kaart te zetten:

  • Weet wat je wilt uitstralen. Kies je voor een formele, subtiele of uitbundige uitstraling? Dan is het al een stuk makkelijker om jouw voorkeuren hierop af te stemmen. Je kunt beursmateriaal immers compleet vormgeven naar jouw wensen en eisen, zodat het een accurate afspiegeling is van jouw bedrijf. Stem de grafische vormgeving tevens af op de behoeften van de doelgroep die jij wilt bereiken. Door het design hierop aan te laten sluiten, trek je potentiële klanten ongetwijfeld over de streep. Een kleine tip: kies wel voor een stijl die eenduidig is. Een wirwar aan kleuren en stijlen komt immers erg rommelig over.
  • Beursmateriaal dat is opgemaakt met inachtneming van een terugkerende huisstijl zorgt voor herkenbaarheid en laat een professionele indruk achter. Zo kunnen potentiële klanten direct onderscheiden om welk bedrijf het gaat kun je direct (een deel van) het bedrijfskarater prijsgeven. Dit is dan ook de reden dat veel bedrijven hiervoor kiezen.
  • Vergeet niet dat jouw uitstraling waarschijnlijk onderhevig zal zijn aan verandering. Probeer erachter te komen wat op creatief vlak werkt voor jouw bedrijf, van fouten leer je immers. Een stijl kan altijd worden aangepast, geïnventariseerd of verbeterd. Wees daarom niet bang om eens uit jouw comfortzone te stappen en mee te gaan met de tijd, misschien is het wel een schot in de roos!

In 4 stappen naar beursmateriaal dat perfect bij jou(w bedrijf) past

Bij House of Visual Design kunt je natuurlijk ook terecht voor promotie- en beursmateriaal. Ben je benieuwd naar onze verschillende opdrachten, dan kun je hier ons portfolio bekijken. Om een voorbeeld te geven van de manier waarop we passend beursmateriaal voor jou(w bedrijf) realiseren, zie je hieronder een vereenvoudigd stappenplan. Dit plan bestaat uit vier fases:

  1. Denkfase: we zoeken naar de kern van jouw verhaal, aan de hand van de belangrijkste informatie. In het geval van beursmateriaal ligt onze focus vooral op de locatie. Zet je het alleen in om de beursstand aan te kleden of wil je ook iets uitdelen aan potentiële klanten? Vervolgens is de vraag: wie is de doelgroep en hoe wil je deze bereiken? Op basis hiervan buigen we ons als laatste over jouw stijl en boodschap, om jouw bedrijfsidentiteit nét dat laatste, verdiende zetje te geven.
  2. Conceptfase: in deze fase laten we onze creativiteit de vrije loop. We ontwerpen meerdere concepten met behulp van de informatie uit de denkfase, elk met een andere focus en visie op de door jou beoogde uitstraling en boodschap. Welk ontwerp spreekt jou het meeste aan? Past dit concept daadwerkelijk binnen jouw eisen en wensen? Uiteraard zijn er controlemomenten en passen we het door jou gekozen ontwerpconcept aan met behulp van jouw opmerkingen en/of verbeterpunten.
  3. Puntjes op de ‘i’-fase: in deze fase zijn we tot in detail bezig om ervoor te zorgen dat het ontwerp naar jouw wensen en eisen is gerealiseerd; beursmateriaal laten drukken is immers niet goedkoop. Is alles naar wens en ben je nu écht tevreden?
  4. Eindresultaat: je kunt ervoor kiezen het definitief goedgekeurde ontwerp zelf te laten drukken, maar het is ook mogelijk om dit door ons te laten doen. Wij zijn immers op de hoogte van de verschillende mogelijkheden met betrekking tot materiaal en druktechnieken, waardoor we weten hoe jouw beursmateriaal volledig tot zijn recht komt. Wij stellen ons ten doel een eindproduct te realiseren dat jouw bedrijfsidentiteit voor de volle 100% weerspiegelt.

Meer weten over beursmateriaal?

Bij House of Visual Design staan we altijd open voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Wil je gebruikmaken van onze expertise op het gebied van beursmateriaal? Dan denken we graag met je mee om samen naar een eindresultaat toe te werken dat volledig naar jouw wensen en eisen is! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Een flyer (laten) ontwerpen?

By Kennisbank

Een flyer (laten) ontwerpen?

Wil je een evenement promoten? Heb je een belangrijke boodschap die je wil delen? Of wil je simpelweg naamsbekendheid creëren? Dan zijn flyers the way to go! Flyers zijn bedoeld om snel de aandacht te trekken van degene die hem ontvangt. Ze bestaan maar uit één blad waardoor ze in een oogopslag interesse wekken. Dit betekent ook dat ontvangers geen lange teksten hoeven te lezen. Ze zijn als het ware een uithangbord waarmee je in een korte boodschap een bedrijf of evenement onder de aandacht brengt.

Het verschil tussen flyers, folders en posters

Een flyer is dan ook anders dan een folder. Een folder wordt doorgebladerd en geeft de lezer informatie over een bepaald onderwerp. Flyers dienen meer als eyecatcher. Daarom is het belangrijk dat er een sterke vormgever achter het concept van een flyer zit. Het design moet eruit springen. Zo voorkom je dat de flyer bij mensen thuis in de prullenbak belandt.

Ook ten opzichte van een poster heeft een flyer een aantal voordelen. Posters trekken dankzij hun formaat snel de aandacht, maar een flyer kan mee naar huis genomen worden. Bovendien kunnen flyers op straat worden uitgedeeld, waardoor er meteen kort persoonlijk contact ontstaat. Dit zorgt ervoor dat de ontvanger toch sneller even terugdenkt aan de flyer en hem nog een keer bekijkt.

De 5 aspecten die een flyerontwerp succesvol maken

Zelf een flyer ontwerpen kan veel voordelen hebben. Op deze manier weet je zeker dat jouw boodschap goed wordt vertaald naar papier. Bovendien kan je dan zelf kiezen welke kleuren en materialen je gebruikt. Naast het kiezen van een mooi design voor je flyer, moet je over nog een aantal andere zaken nadenken. We hebben een aantal tips voor het ontwerpen van een flyer:

  1. Formuleer je doel. Het klinkt misschien wat voor de hand liggend, maar je doel formuleren is heel belangrijk. Wie wil je bereiken en wat is de boodschap die je wil overdragen? Zo voorkom je dat er te veel tekst in de flyer komt te staan of dat je juist zaken vergeet.
  2. Houd de tekst bondig. Een flyer is bedoeld om een boodschap over te brengen bij de ontvanger, zonder dat deze te veel hoeft te lezen. Zorg er daarom voor dat er niet teveel informatie in komt te staan.
  3. Denk na over de grootte. Het formaat is zeker iets om bij stil te staan. Wil je de flyer gaan uitdelen? Dan is het handig om voor een kleiner formaat flyer te gaan, zodat mensen hem makkelijk kunnen meenemen in hun jaszak. Gaat de flyer mee met de post? Dan kan je kiezen voor een wat groter formaat zodat hij beter opvalt in een stapel brieven.
  4. Kies voor foto’s. Een beeld zegt vaak meer dan duizend woorden. Het is dan ook slim om naast tekst ook foto’s in je flyer te verwerken. Denk wel goed na over welke foto’s je dan wil gebruiken. De foto’s moeten van hoge kwaliteit zijn en jouw verhaal goed naar voren laten komen.
  5. Deel je gegevens. Je wil natuurlijk dat de flyer een indruk achterlaat bij de ontvanger. Zorg ervoor dat de ontvanger jou dan ook snel en makkelijk op kan zoeken. Nodig de ontvanger uit op je website of je socials door deze gegevens achter te laten op de flyer.

Een flyer laten ontwerpen

Toch kan het ook heel interessant zijn om het ontwerpen van een flyer uit te besteden. Een onafhankelijke en open blik kan zorgen voor frisse inzichten! Bij House of Visual Design hebben wij de expertise om jouw flyer eruit te laten springen. Onze grafisch ontwerpers staan klaar om een flyer te ontwerpen met een digital design dat origineel is en jouw boodschap goed laat overkomen.

Hoe wij flyers ontwerpen

Wanneer onze grafisch ontwerpers aan de slag gaan met een ontwerp doen zij dat volgens een vaste werkwijze. Zo weet jij altijd waar je aan toe bent. Daarnaast weten wij dat dit het best werkt. Binnen dit proces zijn we uiteraard flexibel. Hieronder leggen wij aan jou uit wat de zes fases zijn waarin wij werken, zodat je precies weet wat je van ons kan verwachten.

  • In deze fase gaan wij met jou in gesprek om erachter te komen wat jouw verwachtingen van de flyer zijn. Jij kan ons natuurlijk het best vertellen wie de doelgroep is en welke boodschap je wil overdragen. Hierbij kunnen bijvoorbeeld kleuren en materialen een grote rol spelen.
  • Zodra wij weten wat jouw wensen zijn, bepalen wij de strategie. Misschien heb je zelf al een tekst voor op de flyer en maken wij deze op. Of onze tekstschrijver schrijft een unieke tekst voor jou. Verschillende producten vragen om verschillende strategieën. In deze fase wordt die strategie bepaald.
  • Wanneer de strategie concreet is gaan wij intern met elkaar brainstormen over hoe de flyer eruit moet gaan zien. Zo komen allerlei verschillende ideeën naar boven. We benutten de creativiteit van ons hele team, zodat het beste concept uiteindelijk uitgewerkt kan worden. Wij zijn flexibel in onze werkwijze, waardoor wij de beste aanpak voor jou persoonlijk kunnen vaststellen.
  • Nadat we verschillende concepten hebben bedacht, bespreken we deze in de feedbackfase. Hier kunnen we gezamenlijk kijken welke concepten het beste resultaat zullen opleveren. Ook kunnen hier nog nieuwe aanvullingen aan de flyer gegeven worden.
  • Puntjes op de i. Zodra alle feedback is ontvangen wordt de flyer geoptimaliseerd. Alle aanpassingen uit de feedbackfase voeren we door. Wanneer wij denken dat de flyer perfect is, sturen wij hem naar je op. Zo kan jij nog even kijken wat je ervan vindt. Ook hier kan je ons nog feedback geven.
  • Het ontwerp van de flyer is af! Alle partijen zijn blij en jij bent enthousiast over het resultaat. Nu gaan wij jou helpen met het zoeken van de juiste partner om de flyer bij te gaan drukken.

Meer weten over het ontwerpen van flyers?

Bij House of Visual Design staan we altijd open voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Heb je verdere hulp nodig bij het inzetten van grafische vormgeving? Aan de hand van onze vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel eigenwijs en assertief – denken we graag met je mee om een grafisch ontwerp te realiseren dat bij jou(w bedrijf) past! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Hoe maak je een jaarverslag op?

By Kennisbank

Hoe maak je een jaarverslag op?

Ieder jaar moeten de meeste bedrijven er weer aan geloven: het jaarverslag. Hoewel een jaarverslag vaak wordt beschouwd als een saai document waar geen einde aan lijkt te komen, is dat helemaal niet nodig. Een beetje creativiteit en originaliteit doen namelijk wonderen. Je kunt een jaarverslag juist inzetten als visitekaartje, om de lezers te overtuigen waar jouw bedrijf toe in staat is. In dit artikel zetten we uiteen waarom én op welke manieren het opmaken van een jaarverslag in jouw voordeel kan werken.

Het jaarverslag: wat staat erin?

Een jaarverslag is een overzicht van de gebeurtenissen binnen een bedrijf van het afgelopen jaar. Naast de verplichte financiële verantwoording of jaarrekening, kent het in principe geen vast format. Wel bestaat er een aantal onderdelen dat je vaak in een jaarverslag terugvindt. Denk bijvoorbeeld aan een korte samenvatting van hetgeen in het jaarverslag is opgenomen, een profielschets van de organisatie, de werkmethodes – waaronder missie, visie, strategieën en doelstellingen – en de reeds behaalde successen. Dit kan verschillen per bedrijf en hangt onder andere af van de aanpak rondom de inhoud en vormgeving van het jaarverslag.

Hoe een goed opgemaakt jaarverslag jouw bedrijf helpt

Een omvangrijk document met een ’veilige’ opmaak nodigt niet bepaald uit tot lezen. Wanneer je van de lezers verlangt dat zij jouw jaarverslag van begin tot eind bestuderen én daadwerkelijk weten hun aandacht erbij te houden, is een goede opmaak simpelweg onmisbaar. Waarom? Hieronder hebben we 3 redenen op een rijtje gezet!

  1. Er bestaan, zoals benoemd, geen vaste vormgevingseisen. De mogelijkheden zijn dus eindeloos. Je kunt een jaarverslag dan ook prima inzetten als promotiemiddel, met behulp van een unieke en aantrekkelijke vormgeving die past bij jouw bedrijf(svoering).
  2. Een jaarverslag moet leesbaar zijn; niemand zit te wachten op een jaarverslag waarin je door de bomen het bos niet meer ziet. Aangezien een jaarverslag veel informatie bevat, is het handig om structuur aan te brengen met behulp van grafische vormgeving. Zo is het niet louter een opsomming van gebeurtenissen waar velen vaak al mee bekend zijn.
  3. Nu we het toch over de vorm hebben; de meesten denken bij een jaarverslag aan een papieren document. Dit zien we echter steeds minder terug. Bedrijven en organisaties kiezen er vaker voor om hun jaarverslag digitaal te verspreiden en te experimenteren met de vormgeving. Mede door de ontwikkelingen binnen het digitale landschap en de (terechte) focus op duurzaamheid, wordt het papieren jaarverslag minder populair.

4 uitzonderlijke tips om jouw jaarverslag een boost te geven

  • Om te voorkomen dat jouw jaarverslag een wirwar aan geschreven informatie bevat, is het wenselijk om tekst en beeld af te wisselen. Door de informatie te ondersteunen met visuele elementen – zoals afbeeldingen en video’s, maak je het voor de lezer automatisch inzichtelijker, begrijpelijker en leesbaarder.
  • Infographics en factsheets. Bepaalde gegevens in jaarverslagen worden vaak als oninteressant beschouwd, hoewel de inhoud hiervan erg belangrijk is. Onoverzichtelijke tabellen, grafieken en opsommingen lijken misschien noodzakelijk, maar je zou het ook eens over een andere boeg kunnen gooien. Heb je al wel eens gebrainstormd over het gebruik van een infographic of factsheet? Deze blijken uitermate geschikt om de boodschap op een duidelijke manier aan de lezer over te brengen, samen te vatten en inzichtelijk te maken.
  • Een huisstijl of huisstijlhandboek hanteren bij het opmaken van jouw jaarverslag is vaak een goede en veilige keuze, maar je kunt de focus ook leggen op een specifiek onderdeel van jouw bedrijfsvoering. Op basis daarvan bedenk je vervolgens welke opmaak op de meest constructieve manier bijdraagt aan jouw doelen. Een herhaling van bepaalde elementen ondersteunt zowel de structuur als de doelstellingen binnen jouw jaarverslag.
  • Afstemmen op de doelgroep. Stem de inhoud en vorm van jouw jaarverslag af op de beoogde doelgroep. Zijn dit bijvoorbeeld medewerkers, adverteerders of klanten? Welke informatie is voor hen relevant? Zo kun je ervoor kiezen de lezer in het jaarverslag mee te nemen aan de hand van bepaalde leermomenten of successen, óf kun je interviews of reportages gebruiken om jouw organisatie een ‘gezicht’ te geven.

Een passende vormgeving realiseren? Zo doen we dat!

Het opmaken van een jaarverslag vergt de nodige expertise. Om een vormgeving te realiseren die voor de volle 100% past bij jouw bedrijf is een specifieke combinatie van kleuren, stijlen en andere grafische tools nodig. Alleen zo staat de vormgeving in dienst van jouw jaarverslag en is het daarmee een ondersteuner van jouw boodschap. Aangezien dit een hele opgave is, doe je er goed aan om een grafisch vormgever of ontwerper in te schakelen.

Deze zal zich onder andere bezighouden met lettertypes, kleurgebruik, papierformaat, de layout en structuur van het jaarverslag – bijvoorbeeld door alinea’s te verplaatsen, uit te lijnen aan de hand van marges en door gebruik te maken van koppen en titels. Maar ook andere visuele elementen, zoals infographics, diagrammen en foto’s of illustraties mogen natuurlijk niet ontbreken.

Waarom je anno 2022 vooral moet kiezen voor een jaarverslag in digitale vorm

Hoewel er talloze mogelijkheden bestaan om een jaarverslag op te maken, kiezen veel bedrijven jaar op jaar voor een vorm die bijdraagt  aan het stoffige en ouderwetse imago van het jaarverslag. Jammer, want met de juiste opmaak is een jaarverslag in één klap een stuk aantrekkelijker. Wil je het volgend jaar daarom anders aanpakken? Lees dan vooral even verder!

1. Printversie
Dit is de traditionele – of kunnen we inmiddels misschien zeggen verouderde – vorm waarin jaarverslagen doorgaans werden gepresenteerd. Deze vorm kent een belangrijk voordeel; er bestaan namelijk lezers die het fijn vinden om een document in hun handen te houden en erdoorheen te bladeren. Misschien fijn voor de personen die digitaal niet erg vaardig zijn, maar hiermee beperk je wél het bereik van jouw jaarverslag en is het niet bepaald duurzaam. Kijk dus eens verder dan een geprinte versie en ga voor een opmaak die bij jouw bedrijf en bovenal bij deze tijd past!

Een klein intermezzo; de jaarverslagen die volgen zijn gepresenteerd als digitale bestanden en kennen verschillende voordelen die voor elk van deze varianten gelden.

  • ze zijn makkelijk te verspreiden via verschillende online kanalen en onder andere te lezen op een laptop, tablet of smartphone;
  • de lezer kan makkelijk navigeren tussen de verschillende pagina’s en er bestaat een zoekfunctie, waardoor de lezer snel en gemakkelijk relevante informatie opzoekt;
  • het digitale element maakt het mogelijk resultaten te meten en statistieken te analyseren, waaronder het leesgedrag, het aantal kliks en de pagina’s waar het langst bij wordt stilgestaan of waarnaar wordt gezocht. Dit is relevante informatie die ieder bedrijf goed kan gebruiken!
  1. Interactieve pdf
    Deze vorm lijkt enorm op het traditionele jaarverslag, maar kent ten opzichte daarvan toch vele andere voordelen. Het is namelijk wat moderner dan de geprinte jaarverslagen, zeker wanneer het interactieve element ervan wordt benut. Er bestaan tevens mogelijkheden om ervoor te zorgen dat je dit jaarverslag kunt downloaden, waarmee het alleen al een verbetering is in het kader van duurzaamheid. Maar er bestaan ook andere opties om jouw jaarverslag écht origineel op te maken.3. Online magazine
    Een jaarverslag opmaken in de vorm van een online magazine is tegenwoordig enorm in trek. Het is namelijk een manier om de inhoud van jouw jaarverslag op een aantrekkelijke manier te presenteren aan de lezer(s) ervan. Dit brengt verscheidene mogelijkheden met zich mee om te bewerkstelligen dat de lezer jouw informatie in zich opneemt en bovenal iets met die informatie doet.

    4. Websitestijl
    Voor de bedrijven die nóg een stapje verder willen gaan, bestaat er de mogelijkheid om jouw jaarverslag op te maken in de vorm van een interactieve website. Met een gebalanceerde afwisseling tussen geschreven en visuele content, kunnen de lezers geheel vrij binnen jaarverslag navigeren. Lineair lezen is allang niet meer de norm. Met een jaarverslag in de vorm van een website toon je als bedrijf niet alleen aan dat je meegaat met de tijd en op de hoogte bent van de laatste digitale ontwikkelingen, maar ook dat je waarde hecht aan de informatie in het jaarverslag én tegemoetkomt aan de behoeften van de lezer.Een geheel nieuwe uitstraling in slechts 4 stappen

Bij House of Visual Design kun je natuurlijk terecht voor de opmaak van jaarverslagen. Het proces dat hieraan voorafgaat, hangt in grote mate af van de wensen van de opdrachtgever. Ben je benieuwd naar onze verschillende opdrachten, dan kun je hier onze portfolio bekijken. Om een voorbeeld te geven van de manier waarop we aan de slag gaan, zie je hieronder een vereenvoudigd stappenplan voor de opmaak van zakelijke teksten. Dit plan bestaat uit vier fases:

1. Denkfase: aan de hand van de belangrijkste informatie zoeken we naar de kern van
jouw verhaal. Wat is het doel van de tekst en waar moet de lezer bovenal zijn aandacht op richten? Op basis hiervan bepalen wij waar onze focus ligt.

2. Conceptfase: in deze fase laten we onze creativiteit de vrije loop. Welke middelen kunnen we inzetten om de communicatiedoelen te bereiken? Past onze vormgeving daadwerkelijk binnen jouw eisen en wensen? Uiteraard zijn er controlemomenten en passen we ons concept aan met behulp van jouw opmerkingen en/of verbeterpunten. Ben je helemaal tevreden over de grafische vormgeving? Dan is het tijd voor de implementatie van het definitieve grafische ontwerp.

3. Puntjes op de ‘i’-fase: in deze fase verwerken we de tekst in het definitieve grafische ontwerp. Zijn er vanuit jou nog opmerkingen en/of verbeterpunten met betrekking tot de tekst? Dan mag je deze zelf nog doorvoeren. Dit is ook het moment om eventuele laatste opmerkingen over de vormgeving door te geven. Ben je nu écht 100% tevreden?

4. Eindresultaat: de allerlaatste, definitief goedgekeurde versie sturen we in het juiste formaat naar je op. Je kunt het meteen in de gewenste vorm presenteren aan de lezers!

Meer weten over het opmaken van jaarverslagen?

Bij House of Visual Design staan we altijd open voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Heb je verdere hulp nodig bij het opmaken van jouw jaarverslag? Aan de hand van onze vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel eigenwijs en assertief – denken we graag met je mee om een opmaak te realiseren die aansluit op jouw (bedrijfs)identiteit! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Jaarverslag opmaken

Keer terug naar de

kennisbank

De opmaak van teksten

By Kennisbank

Bereik jouw doelen met een passende tekstopmaak

Of het nu gaat om de vormgeving van tenders, de opmaak van jaarverslagen of de realisatie van drukwerk naar jouw wensen en eisen – binnen ons vak is het beeld soms belangrijker dan de tekst, maar het liefst gaan beide hand in hand. Sommige teksten hoeven niet van de eerste tot de laatste letter ‘gepimpt’ te worden met opvallende kleuren en excentrieke afbeeldingen. Toch is het dan niet nodig om de vormgeving geheel achterwege te laten; grafische vormgeving kan juist helpen om de tekst kracht bij te zetten. Wil je een zakelijke opmaak in de vertrouwde vorm van jouw huisstijl of ga je toch een keer buiten je comfortzone met een innovatief en uniek design? Het kan (bijna) allemaal!

Welke teksten zijn geschikt om op te (laten) maken?

Er zijn veel verschillende soorten teksten geschikt om op te (laten) maken. Dit kan een tekst betreffen die online wordt gedeeld en gelezen – zoals een nieuwsbrief, artikel of een website, maar ook een tekst die je fysiek kunt laten drukken – zoals een brochure, jaarverslag, rapport of hand-out.
Deze teksten zijn over het algemeen wat zakelijker en kunnen daardoor overkomen als lappen saaie, zwarte tekst waar geen einde aan lijkt te komen. Juist daarom kunnen deze teksten in sommige gevallen wel wat meer pit gebruiken! Bij het opmaken van teksten is het belangrijk om in het achterhoofd te houden dat het louter gaat om de grafische vormgeving van een bestaande tekst. De (boodschap van de) tekst die moet worden opgemaakt, staat dus al vast.

3 redenen om te kiezen voor meer impact met behulp van grafische vormgeving

  • Je brengt de boodschap nóg beter over. Het belangrijkste aspect van een goede tekstopmaak is dat de boodschap of essentie van een tekst eruit springt. Je hebt het misschien niet altijd door, maar een bepaalde opmaak kan de impact van een tekst enorm veranderen. De opmaak kan ook gerealiseerd worden in overeenstemming met een huisstijl, zodat het design vertrouwd overkomt voor de lezers die het document voorgelegd krijgen.
  • De ontvanger krijgt zin om te lezen. Met een mooie en passende opmaak kun je de lezer prikkelen; zo laat de tekst binnen een mum van tijd een aantrekkelijke, overzichtelijke en professionele indruk achter. Vooral de eerste indruk is belangrijk; deze moet goed zijn en zorgt ervoor dat hoofd- en bijzaken binnen de tekst van elkaar worden onderscheiden, met behulp van grafische koppen, kleuren en kaders. Een tekst zonder opmaak nodigt immers totaal niet uit tot lezen. Een verzorgd document met een duidelijke overeenstemming tussen de verschillende elementen daarbinnen bereikt wél het gewenste resultaat.
  • Je overstijgt de standaard Word-templates. Met grafische vormgeving is het mogelijk om teksten op een unieke manier op te laten maken, waarmee je je kunt onderscheiden van de standaardtemplates die Word Zo creëer je een opmaak die volledig naar jouw wensen en eisen ontstaat. Het oog wil immers ook wat!

Waarom het inschakelen van een grafisch ontwerper jouw teksten een enorme boost kan geven

Zelf een tekst opmaken of toch liever uit handen geven? Een tekst zal doorgaans worden opgemaakt door een grafisch vormgever. Zij zijn bekend met de vele uitdagingen van het vak en komen er gedurende het proces achter wat perfect bij jouw bedrijf of merk past! De manier waarop zij aan het werk gaan, hangt natuurlijk wel af van het doel van de tekst. De focus ligt op andere aspecten, naargelang een tekst is bedoeld om te informeren, activeren of overtuigen.

De opmaak kan op verschillende manieren geschieden; alles tussen DTP en grafische vormgeving behoort tot de mogelijkheden. Of het design nu moet voldoen aan vormgevingseisen, zoals het hanteren van een huisstijl, je op zoek bent naar meer consistentie of je nog helemaal geen idee hebt hoe alles in zijn werk gaat, de professionals zijn er om jou te helpen! Een grafisch vormgever is daarnaast op de hoogte van de meest efficiënte programma’s om de opmaak geheel volgens jouw wensen te realiseren. Afhankelijk van de tekst die moet worden opgemaakt, maken ze gebruik van verschillende programma’s, zoals Word, InDesign, of Illustrator.

6 belangrijke elementen die je bij de opmaak van teksten niet mag vergeten

Het opmaken van teksten gebeurt – afhankelijk van de tekst en het type document – met behulp van verschillende elementen. Zo zorg je ervoor dat de tekst zijn doel bereikt. Hierbij kun je onder andere denken aan het aanpassen van en ‘spelen met’:

  • Lettergrootte: letters kunnen te klein of juist te groot zijn, maar kunnen ook qua stijl totaal niet bij de tekst of het document passen. Een professioneel of zakelijk document – zoals een jaarverslag – wordt naar alle waarschijnlijkheid niet veel duidelijker van enorme, sierlijke letters of hele kleine letters waarvoor de lezer er een leesbril bij moet pakken.
  • Lettertype: het lettertype is erg belangrijk voor de uitstraling van het document. Wordt het zakelijk, sierlijk, Times New Roman, Calibri of toch Arial? Kies je ervoor meerdere lettertypen (door elkaar) te gebruiken? Zorg dan wel dat deze goed op elkaar aansluiten, anders wordt het al snel onoverzichtelijk.
  • Regelafstand: regels die heel dicht op elkaar staan dragen niet bepaald bij aan de leesbaarheid van een document. Zo past er misschien meer op 1 pagina, maar dit brengt tegelijkertijd met zich mee dat de lezer de draad snel kwijt is. Ruimte binnen een tekst is kortom essentieel.
  • Kleurgebruik: op welke manier en waar kun je kleuren inzetten om een tekst of digitale omgeving aantrekkelijker en overzichtelijker te maken? Door middel van kleur kun je de lezer onder andere door de tekst begeleiden en is het makkelijker om de kern van de tekst uit te lichten.
  • De indeling en structuur van de tekst of digitale omgeving door de tekst in kolommen te verdelen, het invoegen van witregels, het verplaatsen van alinea’s, het uitlijnen aan de hand van marges en door gebruik te maken van koppen en titels. Dit maakt de tekst makkelijker leesbaar en stelt de lezer in staat om de tekst gemakkelijk te scannen; zo zien zij wat er gaat komen en kunnen ze meteen de informatie filteren die voor hen relevant is.
  • Het plaatsen en toevoegen van andere grafische elementen, zoals infographics, diagrammen, illustraties en foto’s.

Een geheel nieuwe uitstraling in slechts 4 stappen

Bij House of Visual Design kun je ook terecht voor het opmaken van teksten. Het proces dat hieraan voorafgaat, verschilt natuurlijk per type tekst en per (communicatie)doel. Ben je benieuwd naar onze verschillende opdrachten, dan kun je hier onze portfolio bekijken. Om een voorbeeld te geven van de manier waarop we aan de slag gaan, zie je hieronder een vereenvoudigd stappenplan voor de opmaak van zakelijke teksten. Dit plan bestaat uit vier fases:

1. Denkfase: aan de hand van de belangrijkste informatie zoeken we naar de kern van
jouw verhaal. Wat is het doel van de tekst en waar moet de lezer zijn aandacht op richten? Op basis hiervan bepalen wij waar onze focus ligt.

2. Conceptfase: in deze fase laten we onze creativiteit de vrije loop. Welke middelen kunnen we inzetten om de communicatiedoelen te bereiken? Past onze vormgeving daadwerkelijk binnen jouw eisen en wensen? Uiteraard zijn er controlemomenten en passen we ons concept aan met behulp van jouw opmerkingen en/of verbeterpunten. Ben je helemaal tevreden over de grafische vormgeving? Dan is het tijd voor de implementatie van het definitieve grafische ontwerp.

3. Puntjes op de ‘i’-fase: in deze fase verwerken we de tekst in het definitieve grafische ontwerp. Zijn er vanuit jou nog opmerkingen en/of verbeterpunten met betrekking tot de tekst? Dan mag je deze zelf nog doorvoeren. Dit is ook het moment om eventuele laatste opmerkingen over de vormgeving door te geven. Ben je nu écht 100% tevreden?

4. Eindresultaat: de allerlaatste, definitief goedgekeurde versie sturen we in het juiste formaat naar je op. Je kunt er dan meteen mee aan de slag!

Meer weten over het grafisch ontwerp?

Bij House of Visual Design staan we altijd open voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Heb je verdere hulp nodig bij het opmaken van jouw teksten? Aan de hand van onze vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel eigenwijs en assertief – denken we graag met je mee om een grafisch ontwerp te realiseren dat aansluit op jouw (bedrijfs)identiteit en typen documenten! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Waar voor gebruik ik een brochure?

By Kennisbank

De kunst van een goede brochure

Je komt brochures op verschillende plekken en in alle soorten en maten tegen – in de brievenbus, tijdens een beurs, bij een bedrijfspresentatie, in de bibliotheek of bij de huisarts – maar er zijn nog veel meer mogelijkheden. In een doorgaans digitale wereld kent het gebruik van brochures vele voordelen: je kunt er veel informatie in opnemen en de invulling vormgeven op de manier die jij wenselijk acht. Maar welke doelen kun je ermee dienen? En hoe maak je nu eigenlijk een goede brochure? In dit artikel zetten wij de belangrijkste informatie rondom het gebruiken en ontwerpen van een brochure voor jou uiteen. Binnen no-time ben je weer helemaal up-to-date!

Wat zijn brochures en waar kun je ze vinden?

Met een brochure wordt doorgaans een klein, gebonden boekje bedoeld. Brochures hebben over het algemeen een informatieve functie: ze worden vaak ingezet in dienst van een bepaald bedrijf of een bepaalde organisatie om lezers te informeren of een project of dienst te promoten. In tegenstelling tot bijvoorbeeld een flyer of folder, kunnen in brochures grotere hoeveelheden informatie makkelijk worden gebundeld. Zo kun je denken aan brochures met de programmering van concerten, brochures met daarin de inhoud van opleidingen aan de universiteit, maar ook brochures die je tegenkomt bij de tandarts, waarin wordt uitgelegd hoe je zorgt voor een gezond gebit.

Zo bestaan er bedrijfsbrochures, deze worden vaak uitgedeeld tijdens presentaties of als ondersteunend naslagwerk op een beurs. Deze kunnen specifiek zijn toegespitst op een bepaald evenement of product, maar er bestaan ook algemene brochures voor het bedrijf in zijn geheel.  Daarnaast bestaan er informatiebrochures die uiteenlopende onderwerpen behelzen, bijvoorbeeld de activiteiten die je kunt ondernemen in een bepaald gebied. Dergelijke brochures zul je naar alle waarschijnlijkheid aantreffen in een VVV-kantoor, maar brochures zijn ook te vinden in de buurt van concertzalen, worden soms meegestuurd met bepaalde pakketten die je online bestelt of uitgedeeld aan mensen tijdens een evenement. Het is de kunst om te weten hoe je met jouw brochure de gewenste doelgroep bereikt.

Waarom je in 2022 vooral moet kiezen voor een brochure

Nu horen we je denken: waarom zou ik nog de moeite steken in een brochure, als men tegenwoordig alles online leest en digitale communicatiemiddelen de norm zijn? Het gebruik van een brochure kent – ook nu nog – vele voordelen:

  • Een brochure is tastbaar, je kunt het doorbladeren en het biedt de mogelijkheid de informatie fysiek aan anderen door te geven.
  • Een brochure is jouw visitekaartje; het laat een professionele indruk achter.
  • Het biedt genoeg ruimte en mogelijkheden om een hoop (gedetailleerde) informatie over een product, dienst of bedrijf weer te geven. Dit bij uitstek handig op een beurs, waar mensen komen met het doel om informatie (in de vorm van brochures) te verzamelen en zich daarin te verdiepen.
  • Papier leest vaak prettiger, zeker voor de personen die niet erg digitaal vaardig zijn.
  • Er bestaan mogelijkheden om het beste van beide werelden te combineren: brochures kun je digitaal maken – bijvoorbeeld in de vorm van een pdf-bestand – waardoor je zowel online als offline de gewenste doelgroep kunt bereiken.

Hoe grafische vormgeving jouw brochure nóg beter maakt

In een brochure dient de grafische vormgeving ter ondersteuning van het gestelde doel. Hierop wordt de brochure ingericht en vormgegeven. Om dit te realiseren bestaan er verschillende werkbare programma’s om teksten te schrijven en op te maken, bijvoorbeeld Word en InDesign. De grafische vormgeving van een brochure kent een grote meerwaarde: het stelt de lezer in staat zijn aandacht bij de tekst te houden en voorkomt afdwaling. Door de informatie op een heldere, aantrekkelijke wijze te presenteren, en daarnaast in overeenstemming met een huisstijl of vormgevingseisen aan te kleden, creëer je een zekere mate van herkenbaarheid bij de lezer.

Je kunt verschillende grafische elementen gebruiken om jouw boodschap pakkend aan de lezer te presenteren, denk hierbij aan:

  • Het gebruik van (speciale) kleuren of inkt – zoals CYMK of pantonekleuren – om de lezer te begeleiden of de belangrijkste elementen kracht bij te zetten. Zo weet de lezer meteen waar de brochure over gaat.
  • Het gebruik van illustraties, grafieken en andere figuren, zoals infographics om de informatie overzichtelijk te weergeven.
  • Het toepassen van verschillende papierformaten, om ervoor te zorgen dat jouw brochure zich kan onderscheiden van de andere brochures.
  • Het kiezen van een bepaalde typografie, en de opmaak van pakkende (onder)titels en koppen, lettertypes en marges.

 

4 belangrijke tips voor dé perfecte brochure

Om met jouw brochure het resultaat te bereiken waar je naar streeft, hebben we nog een paar laatste tips:

  • Zorg ervoor dat jouw brochure opvalt en zich onderscheidt van andere brochures. Hiervoor is het van belang te weten op welke manier en met welk doel je de brochure zal gebruiken – zo is het handig om van tevoren te bedenken welke vorm, omvang of structuur jouw brochure zal krijgen.
  • You never get a second chance to make a first impression. Op basis van de eerste indruk bepalen mensen al scannend of ze een brochure wel of niet zullen lezen. Is de eerste indruk niet goed? Dan zal de lezer eerder geneigd zijn jouw brochure in de papierbak te gooien. Prikkel de lezer en wek zijn nieuwsgierigheid door middel van een logisch opgebouwde, toegankelijke tekst.
  • De grafische vormgeving is erg belangrijk, maar zorg ervoor dat deze de tekst en de lezer ‘helpt’. De perfecte brochure wordt gekenmerkt door een balans tussen tekst en opmaak, die helpt de boodschap te verduidelijken.
  • Zet jouw brochure op elke mogelijke manier – zowel online als offline – in, om daarmee jouw doelgroep maximaal te bereiken. Gebruik ze niet louter eenmalig, maar probeer ze op strategische plekken te verspreiden.

 

Hoe House of Visual Design jou helpt bij het realiseren van jouw ideale brochure

Een brochure maak je niet zomaar. Je kunt ervoor kiezen om het zelf te realiseren, maar de procedure is omvangrijk en vraagt om de nodige expertise op verschillende gebieden. Dit hangt natuurlijk af van jouw wensen met betrekking tot de vormgeving, maar ook of je zelf al een tekst hebt geschreven of ervoor kiest dit uit handen te geven.

Het is van belang dat de doelgroep, de boodschap en het design op elkaar aansluiten. Aan de hand van vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel, eigenwijs en assertief – zorgen wij er bij House of Visual Design voor dat jouw brochure de indruk achterlaat waar je naar streeft. Dit realiseren we met behulp van een overzichtelijk en zorgvuldig ontwerpproces. Ook als de tekst van jouw brochure nog geschreven moet worden, zijn wij van de partij! Ben je benieuwd naar onze verschillende opdrachten, dan kun je hier onze portfolio bekijken. Hieronder vind je een vereenvoudigd schema dat wij hanteren voor de totstandkoming van fysiek drukwerk, waaronder brochures:

1. De denkfase: om de totstandkoming van het drukwerk in goede banen te leiden, analyseren we allereerst jouw doel(en). Wil je informeren, verkopen of overtuigen? Of ben je van plan deze doelen met elkaar te combineren? Daarnaast gaan we in op bepaalde technische aspecten, zoals het papierformaat en de verwachte oplage. Ook als je nog niet alles hebt uitgedacht, kunnen wij ondersteuning bieden met behulp van voorbeelden en adviezen.

2. De conceptfase: wij denken na over jouw doel en (eventuele) ideeën, waarna wij onze creativiteit de vrije loop laten en bedenken wat hierbij past. Door ons in de doelgroep te verplaatsen en te bedenken wat zij moeten onthouden als zij jouw brochure bekijken, gaan wij doelgericht aan de slag. Uit verschillende concepten kies jij de beste versie, waarna we samen nog bekijken of er verbeterpunten zijn.

3. De puntjes op de ‘i’-fase: om erachter te komen of het ontwerp in printvorm net zo optimaal is als op het scherm, printen wij het eerst zelf. Is dit wat we van de brochure mogen verwachten? Of moet er nog iets worden aangepast? Dan regelen we dit uiteraard voor jou!

4. Het eindresultaat: alleen als jij 100% tevreden bent, zorgen we ervoor dat het definitieve bestand naar de drukker wordt gestuurd. Als je het hebt ontvangen, kun je er meteen mee aan de slag!

Meer weten over (de inzet van) brochures?

Wil je gebruikmaken van onze expertise op het gebied van brochures? Dan denken we graag met je mee om samen naar een eindresultaat toe te werken dat volledig naar jouw wensen en eisen is! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Waar voor gebruik ik een poster?

By Kennisbank

Posters: een beeld zegt soms meer dan 1000 woorden


Iedereen weet wel wat een poster is; het is immers een van de meest bekende én zichtbare grafische producten. Ze bestaan in talloze verschillende soorten en zijn voor de meest uiteenlopende doeleinden te gebruiken. Zo zijn posters terug te vinden in ieder bushokje, hangt de bibliotheek er vol mee, zijn ze in concertzalen vaak alom te bezichtigen en ontkom je er zelfs in de kantine niet aan. De mogelijkheden zijn eindeloos. Maar waar kun je een poster precies voor gebruiken? En wat is het geheim achter een pakkende poster? In dit artikel zetten wij de belangrijkste informatie rondom het gebruiken en ontwerpen van een poster voor jou uiteen. Binnen no-time ben je weer helemaal up-to-date!

Wat zijn posters en waar kun je ze vinden?

Met een poster wordt doorgaans een relatief groot bedrukt vel papier bedoeld, in tegenstelling tot het kleine formaat van bijvoorbeeld een flyer of folder. Het grotere formaat en de vaak publiekelijk toegankelijke plaatsen waar de posters worden opgehangen, maakt dat ze extra herkenbaar zijn. Een van de belangrijkste kenmerken van posters is dat de tekst ondergeschikt is aan het beeld. Een poster wordt niet gebruikt om grote hoeveelheden aan informatie inzichtelijk te maken, zoals dat het geval is bij brochures. Dit valt vaak op als je naar een poster kijkt, het is bij uitstek een manier om binnen één oogopslag de aandacht te trekken. Daarom kiest men, als het op posters aankomt, vaak voor mooie afbeeldingen of foto’s, kleurvlakken en koppen die goed op elkaar zijn afgestemd.

Aan een poster kunnen verschillende doelen ten grondslag liggen, waaronder: het verkopen van een product, het aanprijzen van een dienst of het introduceren van een bedrijf. Posters die voornamelijk gericht zijn op het overbrengen van informatie noemt men ook wel een informatieve poster, een voorbeeld hiervan is een poster met hygiënemaatregelen. Daarnaast zijn posters te gebruiken tijdens een beurs, open dag of evenement voor extra publiciteit. Een poster kan ofwel onderdeel uitmaken van een grotere campagne (zoals een parfumreclame) of op zichzelf staan.

 

Hoe kun je een poster (laten) maken?

Een poster zal doorgaans worden ontworpen door een grafisch ontwerper, zeker als het om grotere campagnes gaat. Je kunt een poster natuurlijk ook zelf ontwerpen. Een grafisch ontwerp zorgt ervoor dat er een continuïteit tussen tekstuele en grafische elementen ontstaat die de boodschap of het doel van de tekst kracht bijzet. Dit vereist de nodige expertise, zowel op grafisch als op tekstueel gebied. Afhankelijk van deze boodschap of dit doel, kan een grafisch ontwerp worden ingezet om dit nader uit te werken of te ondersteunen. Hoewel het op het eerste gezicht simpel lijkt, is een uitdaging om de poster in te zetten als effectief communicatiemiddel; de aanschouwer moet de boodschap namelijk begrijpen zonder verdere uitleg of context.

3 redenen om anno 2022 te kiezen voor een poster

  • Mensen kunnen niet om jou(w boodschap) heen. Na het zien van een indrukwekkende of opvallende poster met een heldere boodschap is de aanschouwer ervan eerder geneigd om iets te doen met de aan hem gepresenteerde informatie; het zet aan tot actie. Daarmee is een poster een sterk visueel reclamemiddel dat jouw producten of diensten in één klap aan een grote groep mensen aanprijst en ervoor zorgt dat de boodschap zich in hun hoofden blijft herhalen.
  • Je valt op in een wereld vol digitale informatie. Posters zijn continu zichtbaar, ze moeten én kunnen daarom extra opvallen. Het bekijken van een poster vergt bovendien weinig inspanning, omdat mensen niet actief op zoeken hoeven naar informatie. Daarnaast is fysiek drukwerk uitzonderlijk in een wereld waarin digitale communicatie de norm is. Doe er je voordeel mee!
  • Je kunt er alle kanten mee op. Posters kom je tegen in verschillende soorten en maten. Een duidelijk afgebakend formaat bestaat niet, waardoor een poster in feite geen beperkingen kent. Ook het doel dat ten grondslag ligt aan de poster kan van uiteenlopende aard zijn, zoals veiligheid, marketing of praktische instructies. Hierdoor is een poster makkelijk af te stemmen op jouw specifieke doelstellingen en kun je er helemaal je eigen draai aan geven.

5 uitzonderlijke tips om een goede poster te realiseren

  • Hang ze op een strategische plek. Posters zijn gemakkelijk te verspreiden en altijd zichtbaar. Het is daarom van belang om ervoor te zorgen dat jouw poster opvalt tussen andere posters, zeker op de plekken waar meerdere posters naast elkaar hangen. Pak het strategisch aan en bedenk van tevoren waar jij met jouw poster de gewenste indruk achterlaat, hang deze bijvoorbeeld op een plek waar de voor jouw poster relevante doelgroep vaak te vinden is.
  • Bedenk altijd welke boodschap je wil overdragen. Neem de boodschap als uitgangspunt van jouw poster, deze bepaalt alles: de tekst, afbeeldingen en titel moeten zowel met elkaar als met het doel in overeenstemming zijn. Speel met jouw boodschap in op de emotie van de aanschouwer, dat is jouw geheime wapen!
  • Houd de tekst kort maar krachtig. De boodschap moet compact en duidelijk geformuleerd zijn; het is immers de bedoeling dat de aanschouwer de poster en de boodschap ervan onthoudt. Veel tekst op een poster leidt alleen maar af. Mocht je meer informatie willen delen, dan is het misschien handig om te kiezen voor een ander communicatiemiddel.
  • Ga na wie je doelgroep is. Hoewel het lastig is om met een poster één concrete doelgroep te bereiken, kun je je wel enigszins verdiepen in de – voor jouw doeleinden – gewenste doelgroep. Ga eens op onderzoek uit, kom erachter waar jouw poster de meeste kans van slagen heeft én houd natuurlijk ook rekening met de doelgroep bij de vormgeving van de poster.
  • Blijf kritisch op wat je daadwerkelijk met de poster bereikt. Afhankelijk van het doel van jouw poster, is het geen slecht idee om deze eens in de zoveel tijd goed te evalueren. Heeft de poster het gewenste effect? Zo niet, wat kun je doen om daar iets aan te veranderen? Zeker posters die worden ingezet voor marketingdoeleinden of grootschalige campagnes, zijn op een gegeven moment niet meer relevant. Ook voor posters met veiligheidsvoorschriften kan het nuttig zijn om te bedenken of de informatie op de poster nog up-to-date is.

Waarom grafische vormgeving ervoor zorgt dat jouw poster zijn doel(en) bereikt

Een poster zet je in om een korte, doch krachtige boodschap achter te laten. Het moet dus een schot in de roos zijn: weinig tekst, maar met grote gevolgen. Dit kan alleen worden gerealiseerd met behulp van een sterke grafische vormgeving of layout ter ondersteuning van het gestelde doel.

Om dit te realiseren bestaan er verschillende werkbare programma’s, bijvoorbeeld InDesign, Illustrator en Photoshop. De grafische vormgeving van een poster kent een grote meerwaarde: het zorgt ervoor dat de aandacht wordt getrokken én wordt vastgehouden. Enkele grafische elementen om dit te bereiken, zijn als volgt:

  • Het gebruik van (speciale) kleuren of inkt om de aanschouwer te begeleiden, de belangrijkste elementen kracht bij te zetten en de aandacht van de doelgroep te trekken. De kleur dient daarnaast in overeenstemming te zijn met de afbeeldingen op de poster.
  • Het gebruik van illustraties, grafieken, professionele foto’s of afbeeldingen. Hierbij is het vooral van belang dat deze van goede kwaliteit zijn. Zoals reeds benoemd, is de tekst ondergeschikt aan het beeld: laatstgenoemde zal dus bovenal de aandacht moeten trekken
  • Het toepassen van verschillende papierformaten, om ervoor te zorgen dat jouw poster zich kan onderscheiden van de andere posters. Dit hangt natuurlijk af van de plek waar de poster wordt opgehangen, maar over het algemeen dient een poster wel goed leesbaar te zijn vanaf een bepaalde afstand.
  • Het kiezen van een bepaalde typografie en de opmaak van pakkende (onder)titels en koppen, lettertypes en marges. Zo is er bijvoorbeeld de keuze tussen sierletters, dikgedrukte of standaardlettertypes.
  • Het zal regelmatig voorkomen dat een poster in overeenstemming met een huisstijl of vormgevingseisen vanuit de opdrachtgever moet worden vormgegeven. Het is dus belangrijk om hier rekening mee te houden.

Hoe House of Visual Design jou helpt bij het ontwerpen van een doeltreffende poster

Bij House of Visual Design kun je natuurlijk ook terecht voor de vormgeving van jouw posters. Ben je benieuwd naar de posters die wij al hebben ontworpen én naar onze andere verschillende opdrachten, dan kun je hier onze portfolio bekijken. Om een voorbeeld te geven van de manier waarop we een grafisch ontwerp realiseren, zie je hieronder een vereenvoudigd stappenplan dat wij hanteren voor de totstandkoming van fysiek drukwerk, waaronder posters. Dit plan bestaat uit vier fases:

  1. De denkfase: om de totstandkoming van het drukwerk in goede banen te leiden, analyseren we allereerst jouw doel(en). Wil je informeren, verkopen of overtuigen? Of ben je van plan deze doelen met elkaar te combineren? Daarnaast gaan we in op bepaalde technische aspecten, zoals het papierformaat en de verwachte oplage. Ook als je nog niet alles hebt uitgedacht, kunnen wij ondersteuning bieden met behulp van voorbeelden en adviezen.
  2. De conceptfase: wij denken na over jouw doel en (eventuele) ideeën, waarna wij onze creativiteit de vrije loop laten en bedenken wat hierbij past. Door ons in de doelgroep te verplaatsen en te bedenken wat zij moeten onthouden als zij jouw poster bekijken, gaan wij doelgericht aan de slag. Uit verschillende concepten kies jij de beste versie, waarna we samen nog bekijken of er verbeterpunten zijn.
  3. De puntjes op de ‘i’-fase: om erachter te komen of het ontwerp in printvorm net zo optimaal is als op het scherm, printen wij het eerst zelf. Is dit wat we van de poster mogen verwachten? Of moet er nog iets worden aangepast? Dan regelen we dit uiteraard voor jou!
  4. Het eindresultaat: alleen als jij 100% tevreden bent, zorgen we ervoor dat het definitieve bestand naar de drukker wordt gestuurd. Als je het hebt ontvangen, kun je er meteen mee aan de slag!

Meer weten over (het gebruik van) posters?


Bij House of Visual Design staan we altijd open voor nieuwe opdrachten. Heb je verdere hulp nodig bij het opmaken of inzetten van posters? Aan de hand van onze vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel eigenwijs en assertief – denken we graag met je mee om een grafisch ontwerp/poster te realiseren dat bij jou(w bedrijf) past! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Wat doet een grafisch ontwerpbureau?

By Kennisbank

Een grafisch ontwerpbureau: de rechterhand bij de presentatie van jouw bedrijf

Met een flyer, folder, brochures of poster kan je informatie in een visuele vorm weergeven. Als bedrijf kan je deze middelen gebruiken om jouw content en ideeën te presenteren. Dit is echter niet in een handomdraai gedaan. Nu online marketing en sociale media content steeds belangrijker worden, wordt grafisch ontwerp dat ook. Een grafisch ontwerpbureau helpt jou om jouw visie succesvol te presenteren zodat een partner, opdrachtgever of klant jouw bedrijf onthoudt.

Wat is een grafisch ontwerp?

Een grafisch ontwerp is de manier waarop een tekst visueel wordt aangekleed, bijvoorbeeld door kleurgebruik, lettertypes, lettergrootte, illustraties, foto’s, kaders, vlakken en marges. Dit is zowel van toepassing op fysieke producten als op digitale producten. Een grafisch ontwerp zorgt ervoor dat een tekst zo wordt vormgegeven dat deze zal activeren, informeren of overtuigen. Op deze pagina vind je meer informatie over een grafisch ontwerp.

Wat doet een grafisch ontwerpbureau?

Bij een grafisch ontwerpbureau draait alles om grafische vormgeving. Bij een grafisch bureau werken experts in het vormgeven van tekst en beeld. Aan het hoofd van een grafisch ontwerpbureau staat een Creative Director die leidinggeeft aan de grafisch vormgevers en ontwerpers die zich bezighouden met de daadwerkelijke vormgeving.  Lees hier meer over het verschil tussen een grafisch vormgever en een grafisch ontwerper. Vaak is bij een grafisch ontwerpbureau ook een desktop publisher of DTP-er in dienst. DTP is het digitaal verwerken en bewerken van documenten die bestemd zijn voor publicatie. De DTP-er is dus degene die het drukwerp voorbereid zonder de tekst inhoudelijk aan te passen. Hier lees je meer informatie over DTP.

Hoe werkt een grafisch ontwerpbureau?

Niet ieder ontwerpbureau gaat op dezelfde manier te werk. Toch zijn er wel overeenkomsten in de werkwijze van verschillende grafische ontwerpbureaus:

  • Stap 1. Kennismaken

Als eerst zal een grafisch ontwerpbureau de ruimte nemen om jou en jouw bedrijf te leren kennen. Jouw content en jouw ideeën staan namelijk centraal. In een gesprek leg je uit wat de boodschap is die jij wil overbrengen en welke doelgroep je daarbij voor ogen hebt. Het is belangrijk dat jullie na dit gesprek goed op een lijn zitten zodat het grafische ontwerp écht bij jou en jouw bedrijf past.

  • Stap 2. Van idee naar concept

Nadat je met het grafisch ontwerpbureau aan tafel hebt gezeten is het aan het ontwerpbureau om de handen uit de mouwen te steken. Zij gaan brainstormen over de beste manier om jouw content en ideeën vorm te geven. Daarna werken de grafisch ontwerpers verschillende ideeën uit en maken een conceptversie. Dit doet het grafisch ontwerpbureau met behulp van verschillende programma’s zoals Word, InDesign, Illustrator en Photoshop.

  • Stap 3. Presenteren en afstemmen

Als de conceptversie af is zal het grafisch ontwerpbureau deze aan jou presenteren. Naar aanleiding van de conceptversie stem je samen af wat er nog aan het grafisch ontwerp gedaan moet worden. Misschien zijn er wel elementen die moeten veranderen of wil je juist dat er bepaalde aspecten worden meegenomen naar het uiteindelijke ontwerp.

  • Stap 4. Puntjes op de i

Op basis van jouw feedback zal het grafisch ontwerpbureau het ontwerp afronden. Het enige wat er dan nog moet gebeuren is het realiseren van het eindproduct: het drukken van de flyers, folders, brochures of posters of het plaatsen van jouw digitale content.

Jouw bedrijf in beeld

Bij het realiseren van een grafisch ontwerp let het ontwerpbureau erop dat jouw bedrijfsidentiteit goed naar voren komt. Dit doen zij door een huisstijl samen te stellen. Een huisstijl is het geheel aan visuele afspraken of vormgevingseisen van een bedrijf. Deze zorgen ervoor dat het bedrijf één stijl heeft die goed te herkennen is. Op deze pagina vind je meer informatie over een huisstijl.

Waar kan je een grafisch ontwerpbureau voor inzetten?

Een grafisch ontwerpbureau kan je inzetten om verschillende soorten producten vorm te geven. Met hulp van een bureau worden jouw ideeën snel, professioneel en rendabel gerealiseerd.

Je kan een grafisch ontwerpbureau benaderen voor de volgende producten:

Een leesbare, aantrekkelijke, duidelijke en overtuigende weergave van een zakelijke tekst.

Een wegwijzer voor jouw doelgroep in de vorm van promotie- en beursmateriaal.

Een poster, brochure of flyer waarmee jouw visie écht tastbaar wordt.

Een onderscheidende digitale brochure, online mailing, digitale banner of online content.

Een heldere en concrete grafische weergave van jouw informatie.

Wat voor grafisch ontwerpbureau is House of Visual Design?

House of Visual Design is erop gericht de wereld mooier te maken. De creatievelingen die bij House of Visuals werken geven jouw bedrijfsidentiteit vorm op basis van een goed gesprek. Hierbij staat toegankelijke dienstverlening centraal en is er altijd de mogelijkheid om meer of minder te kiezen. Je kan rekenen op onze flexibiliteit!

In het kort is House of Visual Design:

  • Toegankelijk

We luisteren naar jou en stellen concrete vragen om het beoogde ontwerp te realiseren

  • Fris

We zetten saaie en stoffige teksten om naar een verassend en fris ontwerp.

  • Flexibel

We denken met je mee in de planning en zorgen er samen met onze flexibele vormgevers voor dat het ontwerp klaar is als jij het nodig hebt.

  • Eigenwijs

We spelen met kleur, vorm en structuur waardoor eigenwijze ontwerpen ontstaan.

  • Assertief

We komen op tijd met ideeën en concepten die we na overleg uitwerken.

Ben je benieuwd geworden naar ons werk? Bekijk dan hier onze portfolio.

Hoe onderscheidt House of Visual Design zich van andere ontwerpbureaus?

House of Visual Design heeft als ‘zelfstandige tante’ van House of Tenders haar wortels is de tenderbrache. Dit maakt dat House of Visual Design korte doorlooptijden en brandende deadlines goed kan managen en doelgericht een pakkend ontwerp realiseert. Op deze manier komt de tekst nóg beter aan bij de lezer. Dat geldt trouwens niet alleen voor tenderplannen; de vormgevers zijn ervaren in het maken van onder andere jaarverslagen, brochures en visitekaartjes.

 

Als grafisch bureau biedt House of Visual Design jouw de volgende vijf garanties:

  • Een fris, overtuigend ontwerp
  • Een offerte op maat en een vaste prijs
  • Een Flexibele planning en alle deadlines getackeld
  • Enthousiaste teamleden
  • Laagdrempelig contact

 

Meer weten over het inschakelen van House of Visuals?

Na het lezen van dit artikel te weten gekomen wat een grafisch ontwerpbureau is. Ben je er daarnaast ook achter gekomen dat jij de hulp van een grafisch ontwerpbureau goed kan gebruiken? Dan staat het enthousiaste team van House of Visual Design voor je klaar. Samen kunnen we een grafisch ontwerp realiseren dat bij jouw bedrijf past! Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Wat is Digital Design?

By Kennisbank

Wat is Digital Design?

Digital design: dé moderne manier van communiceren

Het is anno 2022 niet langer voldoende om louter een succesvol ‘offline’ bedrijf te runnen. De tijden zijn veranderd, waardoor de eerste kennismaking met een merk of bedrijf vaak digitaal of online plaatsvindt. Om ervoor te zorgen dat die kennismaking een positieve en blijvende indruk achterlaat, kun je gebruikmaken van een spot-on digital design. Maar wat is digital design precies, welke mogelijkheden biedt het en hoe zorg je ervoor dat jouw bedrijf of merk zich óók digitaal blijft onderscheiden? In dit artikel zetten wij de belangrijkste informatie rondom digital design voor jou uiteen. Binnen no-time ben je weer helemaal up-to-date!

Waarom je in 2022 vooral moet investeren in digital design

Als je jouw bedrijf of merk een extra boost wilt geven, kan de digitale vormgeving niet achterblijven. Digital design is een verzamelnaam voor allerlei verschillende digitale vormen die je in dienst van een bedrijf kunt inzetten, waaronder de nieuwsbrief, e-mails, website, een app of sociale media. Hierbij gaat het om zowel online als offline goed verlopende communicatie van de gewenste kwaliteit. Zo laat je jouw merk- of bedrijf(sidentiteit) helemaal tot haar recht laten komen.

Digital design bestaat niet in één vorm: de mogelijkheden zijn eindeloos. Je kunt ervoor kiezen om jouw digitale omgeving in zijn geheel te laten ontwerpen aan de hand van unieke voor jouw bedrijf gerealiseerde templates, bijvoorbeeld voor de socialemediakanalen en webpagina’s. Maar je kunt er ook voor kiezen om een bepaald onderdeel van een digitaal kanaal – zoals pdf-bestanden, illustraties, GIF’s en online advertenties te laten ontwerpen.

4 belangrijke tips met het oog op digital design

Zoals benoemd, is de eerste indruk die we van een bepaald bedrijf krijgen vaak online. Dit heeft voor- en nadelen:

  • Door de toename van online platforms en tools zijn er oneindig veel mogelijkheden ontstaan om jouw bedrijf op de markt te zetten. De keerzijde hiervan is echter dat het lastig blijkt om de juiste doelgroep te bereiken; met één klik en zoekwoord op Google of sociale media komen er oneindig veel merken voorbij die zich proberen op te dringen. Opvallen is dus noodzakelijk.
  • Om op te vallen is het belangrijk dat de doelgroep die je probeert te bereiken aansluit bij jouw merkidentiteit, deze moet herkenbaar en consistent zijn.
  • Om de doelgroep te bereiken moeten jouw communicatie en platforms laagdrempelig en toegankelijk zijn. Zo komt de gewenste doelgroep bij jou terecht. Denk niet dat je vervolgens klaar bent en je doel hebt bereikt! Je wilt immers bewerkstelligen dat de gewenste doelgroep bij jou blijft hangen en steeds terugkomt. Hiervoor moet je de lezers prikkelen.
  • Krijg niet de illusie dat je digitale design ooit helemaal af is, zoals dat wel zo kan zijn bij de grafische vormgeving van één product. Binnen de digitale wereld worden er elke dag sprongen gemaakt, de innovatie gaat nergens anders zó snel en de opkomst van nieuwe – voor jou relevante – platforms kan zomaar gebeuren. Dit biedt ook kansen: je bent nooit uitgeleerd en krijgt steeds opnieuw de mogelijkheid om jouw merkidentiteit te innoveren.

Hoe grafische vormgeving en digital design met elkaar overeenkomen en van elkaar verschillen

Digital design vertoont in bepaalde opzichten zeker de nodige overeenkomsten met de grafische vormgeving van teksten. Zo wordt voor de vormgeving van beide gebruik gemaakt van verschillende elementen, waaronder:

  • Het aanpassen van en ‘spelen met’ lettertypes, lettergrootte, regelafstand etc.
  • Kleurgebruik: op welke manier en waar kun je kleuren inzetten om een tekst of digitale omgeving aantrekkelijker te maken?
  • De indeling en structuur van de tekst of digitale omgeving door de tekst in kolommen te verdelen, het invoegen van witregels, het verplaatsen van alinea’s, het uitlijnen aan de hand van marges en door gebruik te maken van koppen en titels.
  • Het plaatsen en toevoegen van andere grafische elementen, zoals infographics, diagrammen, illustraties en foto’s.

Er bestaan echter ook verschillen tussen digital design en de grafische vormgeving van een tekst: bij een doordacht digital design draait het vooral om de consistentie van een bepaalde merk- of bedrijfsidentiteit. Het komt immers professioneel over als de digitale wereld om jouw merk of bedrijf heen, dezelfde, duidelijke boodschap uitstraalt. Het is vaak een verlengde of uitwerking van de huisstijl en het gaat niet – zoals bij een eenmalige grafische opdracht – om het vormgeven van één product of uitging. Een professionele uitstraling gaat bereik je niet met de eerste de beste standaardtemplate van Word, maar dient een onderscheidende en positieve indruk achter te laten. Als jouw publiek immers positief is verrast op één van jouw kanalen, dan is de kans groot dat zij tevens benieuwd zijn naar alles wat jouw bedrijf nog meer te bieden heeft!

Digital design: zelf ontwerpen of toch liever uit handen geven?

Je zou een digital design zelf kunnen realiseren, maar dat is best een hele opgave. Zeker als je op zoek bent naar een innovatief design of wanneer de merkidentiteit nog moet worden opgezet, is het verstandig om de krachten te bundelen met professionals op het gebied van digital design – vaak grafisch ontwerpers of grafisch vormgevers. Zij zijn bekend met de vele uitdagingen van het vak en komen er tijdens het proces achter wat perfect bij jouw bedrijf of merk past! Of het design nu moet voldoen aan vormgevingseisen, zoals het hanteren van een huisstijl, je op zoek bent naar meer consistentie of nog helemaal geen idee hebt hoe alles in zijn werk gaat, de professionals helpen je er graag bij! Daarnaast zijn zij natuurlijk op de hoogte van de meest efficiënte programma’s om jouw design te realiseren, waarbij ze waarschijnlijk vooral gebruik zullen maken van Word, InDesign, of Illustrator.

In 4 stappen naar een digital design dat perfect bij jou(w bedrijf) past

Bij House of Visual Design kunt je natuurlijk ook terecht voor digital design. Het proces dat aan het uiteindelijke ontwerp voorafgaat, verschilt natuurlijk per kanaal en (communicatie)doel. Ben je benieuwd naar onze verschillende opdrachten, dan kun je hier onze portfolio bekijken. Om een voorbeeld te geven van de manier waarop we een passend digital design voor jou(w bedrijf) realiseren, zie je hieronder een vereenvoudigd stappenplan. Dit plan bestaat uit vier fases:

1. Denkfase: aan de hand van de belangrijkste informatie – merkidentiteit, doelgroep en communicatiedoelen – zoeken we naar de kern van jouw verhaal. Hoe wil jij het medium gebruiken en inrichten? Waar moet de lezer zijn aandacht op richten en hoe zorgen we dat het medium op een laagdrempelige manier toegankelijk is? Op basis hiervan bepalen wij waar onze focus ligt.

2. Conceptfase: in deze fase laten we onze creativiteit de vrije loop. Welke middelen kunnen we inzetten om de communicatiedoelen te bereiken? Past onze vormgeving daadwerkelijk binnen jouw eisen en wensen? Uiteraard zijn er controlemomenten en passen we ons concept aan met behulp van jouw opmerkingen en/of verbeterpunten. Ben je helemaal tevreden over het digitale design? Dan is het tijd voor de implementatie van het definitieve ontwerp.

3. Puntjes op de ‘i’-fase: in deze fase verwerken we de tekst in het definitieve digitale design. Dit is ook het moment om eventuele laatste opmerkingen met betrekking tot de tekst en vormgeving door te geven. Ben je nu écht 100% tevreden?

4. Eindresultaat: de allerlaatste, definitieve en goedgekeurde versie sturen we in het juiste formaat naar je op. Dit is het begin van jouw digitale merkidentiteit!

Meer weten over digital design?

Wil je gebruikmaken van onze expertise op het gebied van digital design? Dan denken we graag met je mee om samen naar een eindresultaat toe te werken dat volledig naar jouw wensen en eisen is! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de moderne, grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank