ClickCease Skip to main content
Category

Kennisbank

Een flyer (laten) ontwerpen?

By Kennisbank

Een flyer (laten) ontwerpen?

Wil je een evenement promoten? Heb je een belangrijke boodschap die je wil delen? Of wil je simpelweg naamsbekendheid creëren? Dan zijn flyers the way to go! Flyers zijn bedoeld om snel de aandacht te trekken van degene die hem ontvangt. Ze bestaan maar uit één blad waardoor ze in een oogopslag interesse wekken. Dit betekent ook dat ontvangers geen lange teksten hoeven te lezen. Ze zijn als het ware een uithangbord waarmee je in een korte boodschap een bedrijf of evenement onder de aandacht brengt.

Het verschil tussen flyers, folders en posters

Een flyer is dan ook anders dan een folder. Een folder wordt doorgebladerd en geeft de lezer informatie over een bepaald onderwerp. Flyers dienen meer als eyecatcher. Daarom is het belangrijk dat er een sterke vormgever achter het concept van een flyer zit. Het design moet eruit springen. Zo voorkom je dat de flyer bij mensen thuis in de prullenbak belandt.

Ook ten opzichte van een poster heeft een flyer een aantal voordelen. Posters trekken dankzij hun formaat snel de aandacht, maar een flyer kan mee naar huis genomen worden. Bovendien kunnen flyers op straat worden uitgedeeld, waardoor er meteen kort persoonlijk contact ontstaat. Dit zorgt ervoor dat de ontvanger toch sneller even terugdenkt aan de flyer en hem nog een keer bekijkt.

De 5 aspecten die een flyerontwerp succesvol maken

Zelf een flyer ontwerpen kan veel voordelen hebben. Op deze manier weet je zeker dat jouw boodschap goed wordt vertaald naar papier. Bovendien kan je dan zelf kiezen welke kleuren en materialen je gebruikt. Naast het kiezen van een mooi design voor je flyer, moet je over nog een aantal andere zaken nadenken. We hebben een aantal tips voor het ontwerpen van een flyer:

  1. Formuleer je doel. Het klinkt misschien wat voor de hand liggend, maar je doel formuleren is heel belangrijk. Wie wil je bereiken en wat is de boodschap die je wil overdragen? Zo voorkom je dat er te veel tekst in de flyer komt te staan of dat je juist zaken vergeet.
  2. Houd de tekst bondig. Een flyer is bedoeld om een boodschap over te brengen bij de ontvanger, zonder dat deze te veel hoeft te lezen. Zorg er daarom voor dat er niet teveel informatie in komt te staan.
  3. Denk na over de grootte. Het formaat is zeker iets om bij stil te staan. Wil je de flyer gaan uitdelen? Dan is het handig om voor een kleiner formaat flyer te gaan, zodat mensen hem makkelijk kunnen meenemen in hun jaszak. Gaat de flyer mee met de post? Dan kan je kiezen voor een wat groter formaat zodat hij beter opvalt in een stapel brieven.
  4. Kies voor foto’s. Een beeld zegt vaak meer dan duizend woorden. Het is dan ook slim om naast tekst ook foto’s in je flyer te verwerken. Denk wel goed na over welke foto’s je dan wil gebruiken. De foto’s moeten van hoge kwaliteit zijn en jouw verhaal goed naar voren laten komen.
  5. Deel je gegevens. Je wil natuurlijk dat de flyer een indruk achterlaat bij de ontvanger. Zorg ervoor dat de ontvanger jou dan ook snel en makkelijk op kan zoeken. Nodig de ontvanger uit op je website of je socials door deze gegevens achter te laten op de flyer.

Een flyer laten ontwerpen

Toch kan het ook heel interessant zijn om het ontwerpen van een flyer uit te besteden. Een onafhankelijke en open blik kan zorgen voor frisse inzichten! Bij House of Visual Design hebben wij de expertise om jouw flyer eruit te laten springen. Onze grafisch ontwerpers staan klaar om een flyer te ontwerpen met een digital design dat origineel is en jouw boodschap goed laat overkomen.

Hoe wij flyers ontwerpen

Wanneer onze grafisch ontwerpers aan de slag gaan met een ontwerp doen zij dat volgens een vaste werkwijze. Zo weet jij altijd waar je aan toe bent. Daarnaast weten wij dat dit het best werkt. Binnen dit proces zijn we uiteraard flexibel. Hieronder leggen wij aan jou uit wat de zes fases zijn waarin wij werken, zodat je precies weet wat je van ons kan verwachten.

  • In deze fase gaan wij met jou in gesprek om erachter te komen wat jouw verwachtingen van de flyer zijn. Jij kan ons natuurlijk het best vertellen wie de doelgroep is en welke boodschap je wil overdragen. Hierbij kunnen bijvoorbeeld kleuren en materialen een grote rol spelen.
  • Zodra wij weten wat jouw wensen zijn, bepalen wij de strategie. Misschien heb je zelf al een tekst voor op de flyer en maken wij deze op. Of onze tekstschrijver schrijft een unieke tekst voor jou. Verschillende producten vragen om verschillende strategieën. In deze fase wordt die strategie bepaald.
  • Wanneer de strategie concreet is gaan wij intern met elkaar brainstormen over hoe de flyer eruit moet gaan zien. Zo komen allerlei verschillende ideeën naar boven. We benutten de creativiteit van ons hele team, zodat het beste concept uiteindelijk uitgewerkt kan worden. Wij zijn flexibel in onze werkwijze, waardoor wij de beste aanpak voor jou persoonlijk kunnen vaststellen.
  • Nadat we verschillende concepten hebben bedacht, bespreken we deze in de feedbackfase. Hier kunnen we gezamenlijk kijken welke concepten het beste resultaat zullen opleveren. Ook kunnen hier nog nieuwe aanvullingen aan de flyer gegeven worden.
  • Puntjes op de i. Zodra alle feedback is ontvangen wordt de flyer geoptimaliseerd. Alle aanpassingen uit de feedbackfase voeren we door. Wanneer wij denken dat de flyer perfect is, sturen wij hem naar je op. Zo kan jij nog even kijken wat je ervan vindt. Ook hier kan je ons nog feedback geven.
  • Het ontwerp van de flyer is af! Alle partijen zijn blij en jij bent enthousiast over het resultaat. Nu gaan wij jou helpen met het zoeken van de juiste partner om de flyer bij te gaan drukken.

Meer weten over het ontwerpen van flyers?

Bij House of Visual Design staan we altijd open voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Heb je verdere hulp nodig bij het inzetten van grafische vormgeving? Aan de hand van onze vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel eigenwijs en assertief – denken we graag met je mee om een grafisch ontwerp te realiseren dat bij jou(w bedrijf) past! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Hoe maak je een jaarverslag op?

By Kennisbank

Hoe maak je een jaarverslag op?

Ieder jaar moeten de meeste bedrijven er weer aan geloven: het jaarverslag. Hoewel een jaarverslag vaak wordt beschouwd als een saai document waar geen einde aan lijkt te komen, is dat helemaal niet nodig. Een beetje creativiteit en originaliteit doen namelijk wonderen. Je kunt een jaarverslag juist inzetten als visitekaartje, om de lezers te overtuigen waar jouw bedrijf toe in staat is. In dit artikel zetten we uiteen waarom én op welke manieren het opmaken van een jaarverslag in jouw voordeel kan werken.

Het jaarverslag: wat staat erin?

Een jaarverslag is een overzicht van de gebeurtenissen binnen een bedrijf van het afgelopen jaar. Naast de verplichte financiële verantwoording of jaarrekening, kent het in principe geen vast format. Wel bestaat er een aantal onderdelen dat je vaak in een jaarverslag terugvindt. Denk bijvoorbeeld aan een korte samenvatting van hetgeen in het jaarverslag is opgenomen, een profielschets van de organisatie, de werkmethodes – waaronder missie, visie, strategieën en doelstellingen – en de reeds behaalde successen. Dit kan verschillen per bedrijf en hangt onder andere af van de aanpak rondom de inhoud en vormgeving van het jaarverslag.

Hoe een goed opgemaakt jaarverslag jouw bedrijf helpt

Een omvangrijk document met een ’veilige’ opmaak nodigt niet bepaald uit tot lezen. Wanneer je van de lezers verlangt dat zij jouw jaarverslag van begin tot eind bestuderen én daadwerkelijk weten hun aandacht erbij te houden, is een goede opmaak simpelweg onmisbaar. Waarom? Hieronder hebben we 3 redenen op een rijtje gezet!

  1. Er bestaan, zoals benoemd, geen vaste vormgevingseisen. De mogelijkheden zijn dus eindeloos. Je kunt een jaarverslag dan ook prima inzetten als promotiemiddel, met behulp van een unieke en aantrekkelijke vormgeving die past bij jouw bedrijf(svoering).
  2. Een jaarverslag moet leesbaar zijn; niemand zit te wachten op een jaarverslag waarin je door de bomen het bos niet meer ziet. Aangezien een jaarverslag veel informatie bevat, is het handig om structuur aan te brengen met behulp van grafische vormgeving. Zo is het niet louter een opsomming van gebeurtenissen waar velen vaak al mee bekend zijn.
  3. Nu we het toch over de vorm hebben; de meesten denken bij een jaarverslag aan een papieren document. Dit zien we echter steeds minder terug. Bedrijven en organisaties kiezen er vaker voor om hun jaarverslag digitaal te verspreiden en te experimenteren met de vormgeving. Mede door de ontwikkelingen binnen het digitale landschap en de (terechte) focus op duurzaamheid, wordt het papieren jaarverslag minder populair.

4 uitzonderlijke tips om jouw jaarverslag een boost te geven

  • Om te voorkomen dat jouw jaarverslag een wirwar aan geschreven informatie bevat, is het wenselijk om tekst en beeld af te wisselen. Door de informatie te ondersteunen met visuele elementen – zoals afbeeldingen en video’s, maak je het voor de lezer automatisch inzichtelijker, begrijpelijker en leesbaarder.
  • Infographics en factsheets. Bepaalde gegevens in jaarverslagen worden vaak als oninteressant beschouwd, hoewel de inhoud hiervan erg belangrijk is. Onoverzichtelijke tabellen, grafieken en opsommingen lijken misschien noodzakelijk, maar je zou het ook eens over een andere boeg kunnen gooien. Heb je al wel eens gebrainstormd over het gebruik van een infographic of factsheet? Deze blijken uitermate geschikt om de boodschap op een duidelijke manier aan de lezer over te brengen, samen te vatten en inzichtelijk te maken.
  • Een huisstijl of huisstijlhandboek hanteren bij het opmaken van jouw jaarverslag is vaak een goede en veilige keuze, maar je kunt de focus ook leggen op een specifiek onderdeel van jouw bedrijfsvoering. Op basis daarvan bedenk je vervolgens welke opmaak op de meest constructieve manier bijdraagt aan jouw doelen. Een herhaling van bepaalde elementen ondersteunt zowel de structuur als de doelstellingen binnen jouw jaarverslag.
  • Afstemmen op de doelgroep. Stem de inhoud en vorm van jouw jaarverslag af op de beoogde doelgroep. Zijn dit bijvoorbeeld medewerkers, adverteerders of klanten? Welke informatie is voor hen relevant? Zo kun je ervoor kiezen de lezer in het jaarverslag mee te nemen aan de hand van bepaalde leermomenten of successen, óf kun je interviews of reportages gebruiken om jouw organisatie een ‘gezicht’ te geven.

Een passende vormgeving realiseren? Zo doen we dat!

Het opmaken van een jaarverslag vergt de nodige expertise. Om een vormgeving te realiseren die voor de volle 100% past bij jouw bedrijf is een specifieke combinatie van kleuren, stijlen en andere grafische tools nodig. Alleen zo staat de vormgeving in dienst van jouw jaarverslag en is het daarmee een ondersteuner van jouw boodschap. Aangezien dit een hele opgave is, doe je er goed aan om een grafisch vormgever of ontwerper in te schakelen.

Deze zal zich onder andere bezighouden met lettertypes, kleurgebruik, papierformaat, de layout en structuur van het jaarverslag – bijvoorbeeld door alinea’s te verplaatsen, uit te lijnen aan de hand van marges en door gebruik te maken van koppen en titels. Maar ook andere visuele elementen, zoals infographics, diagrammen en foto’s of illustraties mogen natuurlijk niet ontbreken.

Waarom je anno 2022 vooral moet kiezen voor een jaarverslag in digitale vorm

Hoewel er talloze mogelijkheden bestaan om een jaarverslag op te maken, kiezen veel bedrijven jaar op jaar voor een vorm die bijdraagt  aan het stoffige en ouderwetse imago van het jaarverslag. Jammer, want met de juiste opmaak is een jaarverslag in één klap een stuk aantrekkelijker. Wil je het volgend jaar daarom anders aanpakken? Lees dan vooral even verder!

1. Printversie
Dit is de traditionele – of kunnen we inmiddels misschien zeggen verouderde – vorm waarin jaarverslagen doorgaans werden gepresenteerd. Deze vorm kent een belangrijk voordeel; er bestaan namelijk lezers die het fijn vinden om een document in hun handen te houden en erdoorheen te bladeren. Misschien fijn voor de personen die digitaal niet erg vaardig zijn, maar hiermee beperk je wél het bereik van jouw jaarverslag en is het niet bepaald duurzaam. Kijk dus eens verder dan een geprinte versie en ga voor een opmaak die bij jouw bedrijf en bovenal bij deze tijd past!

Een klein intermezzo; de jaarverslagen die volgen zijn gepresenteerd als digitale bestanden en kennen verschillende voordelen die voor elk van deze varianten gelden.

  • ze zijn makkelijk te verspreiden via verschillende online kanalen en onder andere te lezen op een laptop, tablet of smartphone;
  • de lezer kan makkelijk navigeren tussen de verschillende pagina’s en er bestaat een zoekfunctie, waardoor de lezer snel en gemakkelijk relevante informatie opzoekt;
  • het digitale element maakt het mogelijk resultaten te meten en statistieken te analyseren, waaronder het leesgedrag, het aantal kliks en de pagina’s waar het langst bij wordt stilgestaan of waarnaar wordt gezocht. Dit is relevante informatie die ieder bedrijf goed kan gebruiken!
  1. Interactieve pdf
    Deze vorm lijkt enorm op het traditionele jaarverslag, maar kent ten opzichte daarvan toch vele andere voordelen. Het is namelijk wat moderner dan de geprinte jaarverslagen, zeker wanneer het interactieve element ervan wordt benut. Er bestaan tevens mogelijkheden om ervoor te zorgen dat je dit jaarverslag kunt downloaden, waarmee het alleen al een verbetering is in het kader van duurzaamheid. Maar er bestaan ook andere opties om jouw jaarverslag écht origineel op te maken.3. Online magazine
    Een jaarverslag opmaken in de vorm van een online magazine is tegenwoordig enorm in trek. Het is namelijk een manier om de inhoud van jouw jaarverslag op een aantrekkelijke manier te presenteren aan de lezer(s) ervan. Dit brengt verscheidene mogelijkheden met zich mee om te bewerkstelligen dat de lezer jouw informatie in zich opneemt en bovenal iets met die informatie doet.

    4. Websitestijl
    Voor de bedrijven die nóg een stapje verder willen gaan, bestaat er de mogelijkheid om jouw jaarverslag op te maken in de vorm van een interactieve website. Met een gebalanceerde afwisseling tussen geschreven en visuele content, kunnen de lezers geheel vrij binnen jaarverslag navigeren. Lineair lezen is allang niet meer de norm. Met een jaarverslag in de vorm van een website toon je als bedrijf niet alleen aan dat je meegaat met de tijd en op de hoogte bent van de laatste digitale ontwikkelingen, maar ook dat je waarde hecht aan de informatie in het jaarverslag én tegemoetkomt aan de behoeften van de lezer.Een geheel nieuwe uitstraling in slechts 4 stappen

Bij House of Visual Design kun je natuurlijk terecht voor de opmaak van jaarverslagen. Het proces dat hieraan voorafgaat, hangt in grote mate af van de wensen van de opdrachtgever. Ben je benieuwd naar onze verschillende opdrachten, dan kun je hier onze portfolio bekijken. Om een voorbeeld te geven van de manier waarop we aan de slag gaan, zie je hieronder een vereenvoudigd stappenplan voor de opmaak van zakelijke teksten. Dit plan bestaat uit vier fases:

1. Denkfase: aan de hand van de belangrijkste informatie zoeken we naar de kern van
jouw verhaal. Wat is het doel van de tekst en waar moet de lezer bovenal zijn aandacht op richten? Op basis hiervan bepalen wij waar onze focus ligt.

2. Conceptfase: in deze fase laten we onze creativiteit de vrije loop. Welke middelen kunnen we inzetten om de communicatiedoelen te bereiken? Past onze vormgeving daadwerkelijk binnen jouw eisen en wensen? Uiteraard zijn er controlemomenten en passen we ons concept aan met behulp van jouw opmerkingen en/of verbeterpunten. Ben je helemaal tevreden over de grafische vormgeving? Dan is het tijd voor de implementatie van het definitieve grafische ontwerp.

3. Puntjes op de ‘i’-fase: in deze fase verwerken we de tekst in het definitieve grafische ontwerp. Zijn er vanuit jou nog opmerkingen en/of verbeterpunten met betrekking tot de tekst? Dan mag je deze zelf nog doorvoeren. Dit is ook het moment om eventuele laatste opmerkingen over de vormgeving door te geven. Ben je nu écht 100% tevreden?

4. Eindresultaat: de allerlaatste, definitief goedgekeurde versie sturen we in het juiste formaat naar je op. Je kunt het meteen in de gewenste vorm presenteren aan de lezers!

Meer weten over het opmaken van jaarverslagen?

Bij House of Visual Design staan we altijd open voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Heb je verdere hulp nodig bij het opmaken van jouw jaarverslag? Aan de hand van onze vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel eigenwijs en assertief – denken we graag met je mee om een opmaak te realiseren die aansluit op jouw (bedrijfs)identiteit! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Jaarverslag opmaken

Keer terug naar de

kennisbank

De opmaak van teksten

By Kennisbank

Bereik jouw doelen met een passende tekstopmaak

Of het nu gaat om de vormgeving van tenders, de opmaak van jaarverslagen of de realisatie van drukwerk naar jouw wensen en eisen – binnen ons vak is het beeld soms belangrijker dan de tekst, maar het liefst gaan beide hand in hand. Sommige teksten hoeven niet van de eerste tot de laatste letter ‘gepimpt’ te worden met opvallende kleuren en excentrieke afbeeldingen. Toch is het dan niet nodig om de vormgeving geheel achterwege te laten; grafische vormgeving kan juist helpen om de tekst kracht bij te zetten. Wil je een zakelijke opmaak in de vertrouwde vorm van jouw huisstijl of ga je toch een keer buiten je comfortzone met een innovatief en uniek design? Het kan (bijna) allemaal!

Welke teksten zijn geschikt om op te (laten) maken?

Er zijn veel verschillende soorten teksten geschikt om op te (laten) maken. Dit kan een tekst betreffen die online wordt gedeeld en gelezen – zoals een nieuwsbrief, artikel of een website, maar ook een tekst die je fysiek kunt laten drukken – zoals een brochure, jaarverslag, rapport of hand-out.
Deze teksten zijn over het algemeen wat zakelijker en kunnen daardoor overkomen als lappen saaie, zwarte tekst waar geen einde aan lijkt te komen. Juist daarom kunnen deze teksten in sommige gevallen wel wat meer pit gebruiken! Bij het opmaken van teksten is het belangrijk om in het achterhoofd te houden dat het louter gaat om de grafische vormgeving van een bestaande tekst. De (boodschap van de) tekst die moet worden opgemaakt, staat dus al vast.

3 redenen om te kiezen voor meer impact met behulp van grafische vormgeving

  • Je brengt de boodschap nóg beter over. Het belangrijkste aspect van een goede tekstopmaak is dat de boodschap of essentie van een tekst eruit springt. Je hebt het misschien niet altijd door, maar een bepaalde opmaak kan de impact van een tekst enorm veranderen. De opmaak kan ook gerealiseerd worden in overeenstemming met een huisstijl, zodat het design vertrouwd overkomt voor de lezers die het document voorgelegd krijgen.
  • De ontvanger krijgt zin om te lezen. Met een mooie en passende opmaak kun je de lezer prikkelen; zo laat de tekst binnen een mum van tijd een aantrekkelijke, overzichtelijke en professionele indruk achter. Vooral de eerste indruk is belangrijk; deze moet goed zijn en zorgt ervoor dat hoofd- en bijzaken binnen de tekst van elkaar worden onderscheiden, met behulp van grafische koppen, kleuren en kaders. Een tekst zonder opmaak nodigt immers totaal niet uit tot lezen. Een verzorgd document met een duidelijke overeenstemming tussen de verschillende elementen daarbinnen bereikt wél het gewenste resultaat.
  • Je overstijgt de standaard Word-templates. Met grafische vormgeving is het mogelijk om teksten op een unieke manier op te laten maken, waarmee je je kunt onderscheiden van de standaardtemplates die Word Zo creëer je een opmaak die volledig naar jouw wensen en eisen ontstaat. Het oog wil immers ook wat!

Waarom het inschakelen van een grafisch ontwerper jouw teksten een enorme boost kan geven

Zelf een tekst opmaken of toch liever uit handen geven? Een tekst zal doorgaans worden opgemaakt door een grafisch vormgever. Zij zijn bekend met de vele uitdagingen van het vak en komen er gedurende het proces achter wat perfect bij jouw bedrijf of merk past! De manier waarop zij aan het werk gaan, hangt natuurlijk wel af van het doel van de tekst. De focus ligt op andere aspecten, naargelang een tekst is bedoeld om te informeren, activeren of overtuigen.

De opmaak kan op verschillende manieren geschieden; alles tussen DTP en grafische vormgeving behoort tot de mogelijkheden. Of het design nu moet voldoen aan vormgevingseisen, zoals het hanteren van een huisstijl, je op zoek bent naar meer consistentie of je nog helemaal geen idee hebt hoe alles in zijn werk gaat, de professionals zijn er om jou te helpen! Een grafisch vormgever is daarnaast op de hoogte van de meest efficiënte programma’s om de opmaak geheel volgens jouw wensen te realiseren. Afhankelijk van de tekst die moet worden opgemaakt, maken ze gebruik van verschillende programma’s, zoals Word, InDesign, of Illustrator.

6 belangrijke elementen die je bij de opmaak van teksten niet mag vergeten

Het opmaken van teksten gebeurt – afhankelijk van de tekst en het type document – met behulp van verschillende elementen. Zo zorg je ervoor dat de tekst zijn doel bereikt. Hierbij kun je onder andere denken aan het aanpassen van en ‘spelen met’:

  • Lettergrootte: letters kunnen te klein of juist te groot zijn, maar kunnen ook qua stijl totaal niet bij de tekst of het document passen. Een professioneel of zakelijk document – zoals een jaarverslag – wordt naar alle waarschijnlijkheid niet veel duidelijker van enorme, sierlijke letters of hele kleine letters waarvoor de lezer er een leesbril bij moet pakken.
  • Lettertype: het lettertype is erg belangrijk voor de uitstraling van het document. Wordt het zakelijk, sierlijk, Times New Roman, Calibri of toch Arial? Kies je ervoor meerdere lettertypen (door elkaar) te gebruiken? Zorg dan wel dat deze goed op elkaar aansluiten, anders wordt het al snel onoverzichtelijk.
  • Regelafstand: regels die heel dicht op elkaar staan dragen niet bepaald bij aan de leesbaarheid van een document. Zo past er misschien meer op 1 pagina, maar dit brengt tegelijkertijd met zich mee dat de lezer de draad snel kwijt is. Ruimte binnen een tekst is kortom essentieel.
  • Kleurgebruik: op welke manier en waar kun je kleuren inzetten om een tekst of digitale omgeving aantrekkelijker en overzichtelijker te maken? Door middel van kleur kun je de lezer onder andere door de tekst begeleiden en is het makkelijker om de kern van de tekst uit te lichten.
  • De indeling en structuur van de tekst of digitale omgeving door de tekst in kolommen te verdelen, het invoegen van witregels, het verplaatsen van alinea’s, het uitlijnen aan de hand van marges en door gebruik te maken van koppen en titels. Dit maakt de tekst makkelijker leesbaar en stelt de lezer in staat om de tekst gemakkelijk te scannen; zo zien zij wat er gaat komen en kunnen ze meteen de informatie filteren die voor hen relevant is.
  • Het plaatsen en toevoegen van andere grafische elementen, zoals infographics, diagrammen, illustraties en foto’s.

Een geheel nieuwe uitstraling in slechts 4 stappen

Bij House of Visual Design kun je ook terecht voor het opmaken van teksten. Het proces dat hieraan voorafgaat, verschilt natuurlijk per type tekst en per (communicatie)doel. Ben je benieuwd naar onze verschillende opdrachten, dan kun je hier onze portfolio bekijken. Om een voorbeeld te geven van de manier waarop we aan de slag gaan, zie je hieronder een vereenvoudigd stappenplan voor de opmaak van zakelijke teksten. Dit plan bestaat uit vier fases:

1. Denkfase: aan de hand van de belangrijkste informatie zoeken we naar de kern van
jouw verhaal. Wat is het doel van de tekst en waar moet de lezer zijn aandacht op richten? Op basis hiervan bepalen wij waar onze focus ligt.

2. Conceptfase: in deze fase laten we onze creativiteit de vrije loop. Welke middelen kunnen we inzetten om de communicatiedoelen te bereiken? Past onze vormgeving daadwerkelijk binnen jouw eisen en wensen? Uiteraard zijn er controlemomenten en passen we ons concept aan met behulp van jouw opmerkingen en/of verbeterpunten. Ben je helemaal tevreden over de grafische vormgeving? Dan is het tijd voor de implementatie van het definitieve grafische ontwerp.

3. Puntjes op de ‘i’-fase: in deze fase verwerken we de tekst in het definitieve grafische ontwerp. Zijn er vanuit jou nog opmerkingen en/of verbeterpunten met betrekking tot de tekst? Dan mag je deze zelf nog doorvoeren. Dit is ook het moment om eventuele laatste opmerkingen over de vormgeving door te geven. Ben je nu écht 100% tevreden?

4. Eindresultaat: de allerlaatste, definitief goedgekeurde versie sturen we in het juiste formaat naar je op. Je kunt er dan meteen mee aan de slag!

Meer weten over het grafisch ontwerp?

Bij House of Visual Design staan we altijd open voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Heb je verdere hulp nodig bij het opmaken van jouw teksten? Aan de hand van onze vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel eigenwijs en assertief – denken we graag met je mee om een grafisch ontwerp te realiseren dat aansluit op jouw (bedrijfs)identiteit en typen documenten! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Waar voor gebruik ik een brochure?

By Kennisbank

De kunst van een goede brochure

Je komt brochures op verschillende plekken en in alle soorten en maten tegen – in de brievenbus, tijdens een beurs, bij een bedrijfspresentatie, in de bibliotheek of bij de huisarts – maar er zijn nog veel meer mogelijkheden. In een doorgaans digitale wereld kent het gebruik van brochures vele voordelen: je kunt er veel informatie in opnemen en de invulling vormgeven op de manier die jij wenselijk acht. Maar welke doelen kun je ermee dienen? En hoe maak je nu eigenlijk een goede brochure? In dit artikel zetten wij de belangrijkste informatie rondom het gebruiken en ontwerpen van een brochure voor jou uiteen. Binnen no-time ben je weer helemaal up-to-date!

Wat zijn brochures en waar kun je ze vinden?

Met een brochure wordt doorgaans een klein, gebonden boekje bedoeld. Brochures hebben over het algemeen een informatieve functie: ze worden vaak ingezet in dienst van een bepaald bedrijf of een bepaalde organisatie om lezers te informeren of een project of dienst te promoten. In tegenstelling tot bijvoorbeeld een flyer of folder, kunnen in brochures grotere hoeveelheden informatie makkelijk worden gebundeld. Zo kun je denken aan brochures met de programmering van concerten, brochures met daarin de inhoud van opleidingen aan de universiteit, maar ook brochures die je tegenkomt bij de tandarts, waarin wordt uitgelegd hoe je zorgt voor een gezond gebit.

Zo bestaan er bedrijfsbrochures, deze worden vaak uitgedeeld tijdens presentaties of als ondersteunend naslagwerk op een beurs. Deze kunnen specifiek zijn toegespitst op een bepaald evenement of product, maar er bestaan ook algemene brochures voor het bedrijf in zijn geheel.  Daarnaast bestaan er informatiebrochures die uiteenlopende onderwerpen behelzen, bijvoorbeeld de activiteiten die je kunt ondernemen in een bepaald gebied. Dergelijke brochures zul je naar alle waarschijnlijkheid aantreffen in een VVV-kantoor, maar brochures zijn ook te vinden in de buurt van concertzalen, worden soms meegestuurd met bepaalde pakketten die je online bestelt of uitgedeeld aan mensen tijdens een evenement. Het is de kunst om te weten hoe je met jouw brochure de gewenste doelgroep bereikt.

Waarom je in 2022 vooral moet kiezen voor een brochure

Nu horen we je denken: waarom zou ik nog de moeite steken in een brochure, als men tegenwoordig alles online leest en digitale communicatiemiddelen de norm zijn? Het gebruik van een brochure kent – ook nu nog – vele voordelen:

  • Een brochure is tastbaar, je kunt het doorbladeren en het biedt de mogelijkheid de informatie fysiek aan anderen door te geven.
  • Een brochure is jouw visitekaartje; het laat een professionele indruk achter.
  • Het biedt genoeg ruimte en mogelijkheden om een hoop (gedetailleerde) informatie over een product, dienst of bedrijf weer te geven. Dit bij uitstek handig op een beurs, waar mensen komen met het doel om informatie (in de vorm van brochures) te verzamelen en zich daarin te verdiepen.
  • Papier leest vaak prettiger, zeker voor de personen die niet erg digitaal vaardig zijn.
  • Er bestaan mogelijkheden om het beste van beide werelden te combineren: brochures kun je digitaal maken – bijvoorbeeld in de vorm van een pdf-bestand – waardoor je zowel online als offline de gewenste doelgroep kunt bereiken.

Hoe grafische vormgeving jouw brochure nóg beter maakt

In een brochure dient de grafische vormgeving ter ondersteuning van het gestelde doel. Hierop wordt de brochure ingericht en vormgegeven. Om dit te realiseren bestaan er verschillende werkbare programma’s om teksten te schrijven en op te maken, bijvoorbeeld Word en InDesign. De grafische vormgeving van een brochure kent een grote meerwaarde: het stelt de lezer in staat zijn aandacht bij de tekst te houden en voorkomt afdwaling. Door de informatie op een heldere, aantrekkelijke wijze te presenteren, en daarnaast in overeenstemming met een huisstijl of vormgevingseisen aan te kleden, creëer je een zekere mate van herkenbaarheid bij de lezer.

Je kunt verschillende grafische elementen gebruiken om jouw boodschap pakkend aan de lezer te presenteren, denk hierbij aan:

  • Het gebruik van (speciale) kleuren of inkt – zoals CYMK of pantonekleuren – om de lezer te begeleiden of de belangrijkste elementen kracht bij te zetten. Zo weet de lezer meteen waar de brochure over gaat.
  • Het gebruik van illustraties, grafieken en andere figuren, zoals infographics om de informatie overzichtelijk te weergeven.
  • Het toepassen van verschillende papierformaten, om ervoor te zorgen dat jouw brochure zich kan onderscheiden van de andere brochures.
  • Het kiezen van een bepaalde typografie, en de opmaak van pakkende (onder)titels en koppen, lettertypes en marges.

 

4 belangrijke tips voor dé perfecte brochure

Om met jouw brochure het resultaat te bereiken waar je naar streeft, hebben we nog een paar laatste tips:

  • Zorg ervoor dat jouw brochure opvalt en zich onderscheidt van andere brochures. Hiervoor is het van belang te weten op welke manier en met welk doel je de brochure zal gebruiken – zo is het handig om van tevoren te bedenken welke vorm, omvang of structuur jouw brochure zal krijgen.
  • You never get a second chance to make a first impression. Op basis van de eerste indruk bepalen mensen al scannend of ze een brochure wel of niet zullen lezen. Is de eerste indruk niet goed? Dan zal de lezer eerder geneigd zijn jouw brochure in de papierbak te gooien. Prikkel de lezer en wek zijn nieuwsgierigheid door middel van een logisch opgebouwde, toegankelijke tekst.
  • De grafische vormgeving is erg belangrijk, maar zorg ervoor dat deze de tekst en de lezer ‘helpt’. De perfecte brochure wordt gekenmerkt door een balans tussen tekst en opmaak, die helpt de boodschap te verduidelijken.
  • Zet jouw brochure op elke mogelijke manier – zowel online als offline – in, om daarmee jouw doelgroep maximaal te bereiken. Gebruik ze niet louter eenmalig, maar probeer ze op strategische plekken te verspreiden.

 

Hoe House of Visual Design jou helpt bij het realiseren van jouw ideale brochure

Een brochure maak je niet zomaar. Je kunt ervoor kiezen om het zelf te realiseren, maar de procedure is omvangrijk en vraagt om de nodige expertise op verschillende gebieden. Dit hangt natuurlijk af van jouw wensen met betrekking tot de vormgeving, maar ook of je zelf al een tekst hebt geschreven of ervoor kiest dit uit handen te geven.

Het is van belang dat de doelgroep, de boodschap en het design op elkaar aansluiten. Aan de hand van vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel, eigenwijs en assertief – zorgen wij er bij House of Visual Design voor dat jouw brochure de indruk achterlaat waar je naar streeft. Dit realiseren we met behulp van een overzichtelijk en zorgvuldig ontwerpproces. Ook als de tekst van jouw brochure nog geschreven moet worden, zijn wij van de partij! Ben je benieuwd naar onze verschillende opdrachten, dan kun je hier onze portfolio bekijken. Hieronder vind je een vereenvoudigd schema dat wij hanteren voor de totstandkoming van fysiek drukwerk, waaronder brochures:

1. De denkfase: om de totstandkoming van het drukwerk in goede banen te leiden, analyseren we allereerst jouw doel(en). Wil je informeren, verkopen of overtuigen? Of ben je van plan deze doelen met elkaar te combineren? Daarnaast gaan we in op bepaalde technische aspecten, zoals het papierformaat en de verwachte oplage. Ook als je nog niet alles hebt uitgedacht, kunnen wij ondersteuning bieden met behulp van voorbeelden en adviezen.

2. De conceptfase: wij denken na over jouw doel en (eventuele) ideeën, waarna wij onze creativiteit de vrije loop laten en bedenken wat hierbij past. Door ons in de doelgroep te verplaatsen en te bedenken wat zij moeten onthouden als zij jouw brochure bekijken, gaan wij doelgericht aan de slag. Uit verschillende concepten kies jij de beste versie, waarna we samen nog bekijken of er verbeterpunten zijn.

3. De puntjes op de ‘i’-fase: om erachter te komen of het ontwerp in printvorm net zo optimaal is als op het scherm, printen wij het eerst zelf. Is dit wat we van de brochure mogen verwachten? Of moet er nog iets worden aangepast? Dan regelen we dit uiteraard voor jou!

4. Het eindresultaat: alleen als jij 100% tevreden bent, zorgen we ervoor dat het definitieve bestand naar de drukker wordt gestuurd. Als je het hebt ontvangen, kun je er meteen mee aan de slag!

Meer weten over (de inzet van) brochures?

Wil je gebruikmaken van onze expertise op het gebied van brochures? Dan denken we graag met je mee om samen naar een eindresultaat toe te werken dat volledig naar jouw wensen en eisen is! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Waar voor gebruik ik een poster?

By Kennisbank

Posters: een beeld zegt soms meer dan 1000 woorden


Iedereen weet wel wat een poster is; het is immers een van de meest bekende én zichtbare grafische producten. Ze bestaan in talloze verschillende soorten en zijn voor de meest uiteenlopende doeleinden te gebruiken. Zo zijn posters terug te vinden in ieder bushokje, hangt de bibliotheek er vol mee, zijn ze in concertzalen vaak alom te bezichtigen en ontkom je er zelfs in de kantine niet aan. De mogelijkheden zijn eindeloos. Maar waar kun je een poster precies voor gebruiken? En wat is het geheim achter een pakkende poster? In dit artikel zetten wij de belangrijkste informatie rondom het gebruiken en ontwerpen van een poster voor jou uiteen. Binnen no-time ben je weer helemaal up-to-date!

Wat zijn posters en waar kun je ze vinden?

Met een poster wordt doorgaans een relatief groot bedrukt vel papier bedoeld, in tegenstelling tot het kleine formaat van bijvoorbeeld een flyer of folder. Het grotere formaat en de vaak publiekelijk toegankelijke plaatsen waar de posters worden opgehangen, maakt dat ze extra herkenbaar zijn. Een van de belangrijkste kenmerken van posters is dat de tekst ondergeschikt is aan het beeld. Een poster wordt niet gebruikt om grote hoeveelheden aan informatie inzichtelijk te maken, zoals dat het geval is bij brochures. Dit valt vaak op als je naar een poster kijkt, het is bij uitstek een manier om binnen één oogopslag de aandacht te trekken. Daarom kiest men, als het op posters aankomt, vaak voor mooie afbeeldingen of foto’s, kleurvlakken en koppen die goed op elkaar zijn afgestemd.

Aan een poster kunnen verschillende doelen ten grondslag liggen, waaronder: het verkopen van een product, het aanprijzen van een dienst of het introduceren van een bedrijf. Posters die voornamelijk gericht zijn op het overbrengen van informatie noemt men ook wel een informatieve poster, een voorbeeld hiervan is een poster met hygiënemaatregelen. Daarnaast zijn posters te gebruiken tijdens een beurs, open dag of evenement voor extra publiciteit. Een poster kan ofwel onderdeel uitmaken van een grotere campagne (zoals een parfumreclame) of op zichzelf staan.

 

Hoe kun je een poster (laten) maken?

Een poster zal doorgaans worden ontworpen door een grafisch ontwerper, zeker als het om grotere campagnes gaat. Je kunt een poster natuurlijk ook zelf ontwerpen. Een grafisch ontwerp zorgt ervoor dat er een continuïteit tussen tekstuele en grafische elementen ontstaat die de boodschap of het doel van de tekst kracht bijzet. Dit vereist de nodige expertise, zowel op grafisch als op tekstueel gebied. Afhankelijk van deze boodschap of dit doel, kan een grafisch ontwerp worden ingezet om dit nader uit te werken of te ondersteunen. Hoewel het op het eerste gezicht simpel lijkt, is een uitdaging om de poster in te zetten als effectief communicatiemiddel; de aanschouwer moet de boodschap namelijk begrijpen zonder verdere uitleg of context.

3 redenen om anno 2022 te kiezen voor een poster

  • Mensen kunnen niet om jou(w boodschap) heen. Na het zien van een indrukwekkende of opvallende poster met een heldere boodschap is de aanschouwer ervan eerder geneigd om iets te doen met de aan hem gepresenteerde informatie; het zet aan tot actie. Daarmee is een poster een sterk visueel reclamemiddel dat jouw producten of diensten in één klap aan een grote groep mensen aanprijst en ervoor zorgt dat de boodschap zich in hun hoofden blijft herhalen.
  • Je valt op in een wereld vol digitale informatie. Posters zijn continu zichtbaar, ze moeten én kunnen daarom extra opvallen. Het bekijken van een poster vergt bovendien weinig inspanning, omdat mensen niet actief op zoeken hoeven naar informatie. Daarnaast is fysiek drukwerk uitzonderlijk in een wereld waarin digitale communicatie de norm is. Doe er je voordeel mee!
  • Je kunt er alle kanten mee op. Posters kom je tegen in verschillende soorten en maten. Een duidelijk afgebakend formaat bestaat niet, waardoor een poster in feite geen beperkingen kent. Ook het doel dat ten grondslag ligt aan de poster kan van uiteenlopende aard zijn, zoals veiligheid, marketing of praktische instructies. Hierdoor is een poster makkelijk af te stemmen op jouw specifieke doelstellingen en kun je er helemaal je eigen draai aan geven.

5 uitzonderlijke tips om een goede poster te realiseren

  • Hang ze op een strategische plek. Posters zijn gemakkelijk te verspreiden en altijd zichtbaar. Het is daarom van belang om ervoor te zorgen dat jouw poster opvalt tussen andere posters, zeker op de plekken waar meerdere posters naast elkaar hangen. Pak het strategisch aan en bedenk van tevoren waar jij met jouw poster de gewenste indruk achterlaat, hang deze bijvoorbeeld op een plek waar de voor jouw poster relevante doelgroep vaak te vinden is.
  • Bedenk altijd welke boodschap je wil overdragen. Neem de boodschap als uitgangspunt van jouw poster, deze bepaalt alles: de tekst, afbeeldingen en titel moeten zowel met elkaar als met het doel in overeenstemming zijn. Speel met jouw boodschap in op de emotie van de aanschouwer, dat is jouw geheime wapen!
  • Houd de tekst kort maar krachtig. De boodschap moet compact en duidelijk geformuleerd zijn; het is immers de bedoeling dat de aanschouwer de poster en de boodschap ervan onthoudt. Veel tekst op een poster leidt alleen maar af. Mocht je meer informatie willen delen, dan is het misschien handig om te kiezen voor een ander communicatiemiddel.
  • Ga na wie je doelgroep is. Hoewel het lastig is om met een poster één concrete doelgroep te bereiken, kun je je wel enigszins verdiepen in de – voor jouw doeleinden – gewenste doelgroep. Ga eens op onderzoek uit, kom erachter waar jouw poster de meeste kans van slagen heeft én houd natuurlijk ook rekening met de doelgroep bij de vormgeving van de poster.
  • Blijf kritisch op wat je daadwerkelijk met de poster bereikt. Afhankelijk van het doel van jouw poster, is het geen slecht idee om deze eens in de zoveel tijd goed te evalueren. Heeft de poster het gewenste effect? Zo niet, wat kun je doen om daar iets aan te veranderen? Zeker posters die worden ingezet voor marketingdoeleinden of grootschalige campagnes, zijn op een gegeven moment niet meer relevant. Ook voor posters met veiligheidsvoorschriften kan het nuttig zijn om te bedenken of de informatie op de poster nog up-to-date is.

Waarom grafische vormgeving ervoor zorgt dat jouw poster zijn doel(en) bereikt

Een poster zet je in om een korte, doch krachtige boodschap achter te laten. Het moet dus een schot in de roos zijn: weinig tekst, maar met grote gevolgen. Dit kan alleen worden gerealiseerd met behulp van een sterke grafische vormgeving of layout ter ondersteuning van het gestelde doel.

Om dit te realiseren bestaan er verschillende werkbare programma’s, bijvoorbeeld InDesign, Illustrator en Photoshop. De grafische vormgeving van een poster kent een grote meerwaarde: het zorgt ervoor dat de aandacht wordt getrokken én wordt vastgehouden. Enkele grafische elementen om dit te bereiken, zijn als volgt:

  • Het gebruik van (speciale) kleuren of inkt om de aanschouwer te begeleiden, de belangrijkste elementen kracht bij te zetten en de aandacht van de doelgroep te trekken. De kleur dient daarnaast in overeenstemming te zijn met de afbeeldingen op de poster.
  • Het gebruik van illustraties, grafieken, professionele foto’s of afbeeldingen. Hierbij is het vooral van belang dat deze van goede kwaliteit zijn. Zoals reeds benoemd, is de tekst ondergeschikt aan het beeld: laatstgenoemde zal dus bovenal de aandacht moeten trekken
  • Het toepassen van verschillende papierformaten, om ervoor te zorgen dat jouw poster zich kan onderscheiden van de andere posters. Dit hangt natuurlijk af van de plek waar de poster wordt opgehangen, maar over het algemeen dient een poster wel goed leesbaar te zijn vanaf een bepaalde afstand.
  • Het kiezen van een bepaalde typografie en de opmaak van pakkende (onder)titels en koppen, lettertypes en marges. Zo is er bijvoorbeeld de keuze tussen sierletters, dikgedrukte of standaardlettertypes.
  • Het zal regelmatig voorkomen dat een poster in overeenstemming met een huisstijl of vormgevingseisen vanuit de opdrachtgever moet worden vormgegeven. Het is dus belangrijk om hier rekening mee te houden.

Hoe House of Visual Design jou helpt bij het ontwerpen van een doeltreffende poster

Bij House of Visual Design kun je natuurlijk ook terecht voor de vormgeving van jouw posters. Ben je benieuwd naar de posters die wij al hebben ontworpen én naar onze andere verschillende opdrachten, dan kun je hier onze portfolio bekijken. Om een voorbeeld te geven van de manier waarop we een grafisch ontwerp realiseren, zie je hieronder een vereenvoudigd stappenplan dat wij hanteren voor de totstandkoming van fysiek drukwerk, waaronder posters. Dit plan bestaat uit vier fases:

  1. De denkfase: om de totstandkoming van het drukwerk in goede banen te leiden, analyseren we allereerst jouw doel(en). Wil je informeren, verkopen of overtuigen? Of ben je van plan deze doelen met elkaar te combineren? Daarnaast gaan we in op bepaalde technische aspecten, zoals het papierformaat en de verwachte oplage. Ook als je nog niet alles hebt uitgedacht, kunnen wij ondersteuning bieden met behulp van voorbeelden en adviezen.
  2. De conceptfase: wij denken na over jouw doel en (eventuele) ideeën, waarna wij onze creativiteit de vrije loop laten en bedenken wat hierbij past. Door ons in de doelgroep te verplaatsen en te bedenken wat zij moeten onthouden als zij jouw poster bekijken, gaan wij doelgericht aan de slag. Uit verschillende concepten kies jij de beste versie, waarna we samen nog bekijken of er verbeterpunten zijn.
  3. De puntjes op de ‘i’-fase: om erachter te komen of het ontwerp in printvorm net zo optimaal is als op het scherm, printen wij het eerst zelf. Is dit wat we van de poster mogen verwachten? Of moet er nog iets worden aangepast? Dan regelen we dit uiteraard voor jou!
  4. Het eindresultaat: alleen als jij 100% tevreden bent, zorgen we ervoor dat het definitieve bestand naar de drukker wordt gestuurd. Als je het hebt ontvangen, kun je er meteen mee aan de slag!

Meer weten over (het gebruik van) posters?


Bij House of Visual Design staan we altijd open voor nieuwe opdrachten. Heb je verdere hulp nodig bij het opmaken of inzetten van posters? Aan de hand van onze vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel eigenwijs en assertief – denken we graag met je mee om een grafisch ontwerp/poster te realiseren dat bij jou(w bedrijf) past! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Wat doet een grafisch ontwerpbureau?

By Kennisbank

Een grafisch ontwerpbureau: de rechterhand bij de presentatie van jouw bedrijf

Met een flyer, folder, brochures of poster kan je informatie in een visuele vorm weergeven. Als bedrijf kan je deze middelen gebruiken om jouw content en ideeën te presenteren. Dit is echter niet in een handomdraai gedaan. Nu online marketing en sociale media content steeds belangrijker worden, wordt grafisch ontwerp dat ook. Een grafisch ontwerpbureau helpt jou om jouw visie succesvol te presenteren zodat een partner, opdrachtgever of klant jouw bedrijf onthoudt.

Wat is een grafisch ontwerp?

Een grafisch ontwerp is de manier waarop een tekst visueel wordt aangekleed, bijvoorbeeld door kleurgebruik, lettertypes, lettergrootte, illustraties, foto’s, kaders, vlakken en marges. Dit is zowel van toepassing op fysieke producten als op digitale producten. Een grafisch ontwerp zorgt ervoor dat een tekst zo wordt vormgegeven dat deze zal activeren, informeren of overtuigen. Op deze pagina vind je meer informatie over een grafisch ontwerp.

Wat doet een grafisch ontwerpbureau?

Bij een grafisch ontwerpbureau draait alles om grafische vormgeving. Bij een grafisch bureau werken experts in het vormgeven van tekst en beeld. Aan het hoofd van een grafisch ontwerpbureau staat een Creative Director die leidinggeeft aan de grafisch vormgevers en ontwerpers die zich bezighouden met de daadwerkelijke vormgeving.  Lees hier meer over het verschil tussen een grafisch vormgever en een grafisch ontwerper. Vaak is bij een grafisch ontwerpbureau ook een desktop publisher of DTP-er in dienst. DTP is het digitaal verwerken en bewerken van documenten die bestemd zijn voor publicatie. De DTP-er is dus degene die het drukwerp voorbereid zonder de tekst inhoudelijk aan te passen. Hier lees je meer informatie over DTP.

Hoe werkt een grafisch ontwerpbureau?

Niet ieder ontwerpbureau gaat op dezelfde manier te werk. Toch zijn er wel overeenkomsten in de werkwijze van verschillende grafische ontwerpbureaus:

  • Stap 1. Kennismaken

Als eerst zal een grafisch ontwerpbureau de ruimte nemen om jou en jouw bedrijf te leren kennen. Jouw content en jouw ideeën staan namelijk centraal. In een gesprek leg je uit wat de boodschap is die jij wil overbrengen en welke doelgroep je daarbij voor ogen hebt. Het is belangrijk dat jullie na dit gesprek goed op een lijn zitten zodat het grafische ontwerp écht bij jou en jouw bedrijf past.

  • Stap 2. Van idee naar concept

Nadat je met het grafisch ontwerpbureau aan tafel hebt gezeten is het aan het ontwerpbureau om de handen uit de mouwen te steken. Zij gaan brainstormen over de beste manier om jouw content en ideeën vorm te geven. Daarna werken de grafisch ontwerpers verschillende ideeën uit en maken een conceptversie. Dit doet het grafisch ontwerpbureau met behulp van verschillende programma’s zoals Word, InDesign, Illustrator en Photoshop.

  • Stap 3. Presenteren en afstemmen

Als de conceptversie af is zal het grafisch ontwerpbureau deze aan jou presenteren. Naar aanleiding van de conceptversie stem je samen af wat er nog aan het grafisch ontwerp gedaan moet worden. Misschien zijn er wel elementen die moeten veranderen of wil je juist dat er bepaalde aspecten worden meegenomen naar het uiteindelijke ontwerp.

  • Stap 4. Puntjes op de i

Op basis van jouw feedback zal het grafisch ontwerpbureau het ontwerp afronden. Het enige wat er dan nog moet gebeuren is het realiseren van het eindproduct: het drukken van de flyers, folders, brochures of posters of het plaatsen van jouw digitale content.

Jouw bedrijf in beeld

Bij het realiseren van een grafisch ontwerp let het ontwerpbureau erop dat jouw bedrijfsidentiteit goed naar voren komt. Dit doen zij door een huisstijl samen te stellen. Een huisstijl is het geheel aan visuele afspraken of vormgevingseisen van een bedrijf. Deze zorgen ervoor dat het bedrijf één stijl heeft die goed te herkennen is. Op deze pagina vind je meer informatie over een huisstijl.

Waar kan je een grafisch ontwerpbureau voor inzetten?

Een grafisch ontwerpbureau kan je inzetten om verschillende soorten producten vorm te geven. Met hulp van een bureau worden jouw ideeën snel, professioneel en rendabel gerealiseerd.

Je kan een grafisch ontwerpbureau benaderen voor de volgende producten:

Een leesbare, aantrekkelijke, duidelijke en overtuigende weergave van een zakelijke tekst.

Een wegwijzer voor jouw doelgroep in de vorm van promotie- en beursmateriaal.

Een poster, brochure of flyer waarmee jouw visie écht tastbaar wordt.

Een onderscheidende digitale brochure, online mailing, digitale banner of online content.

Een heldere en concrete grafische weergave van jouw informatie.

Wat voor grafisch ontwerpbureau is House of Visual Design?

House of Visual Design is erop gericht de wereld mooier te maken. De creatievelingen die bij House of Visuals werken geven jouw bedrijfsidentiteit vorm op basis van een goed gesprek. Hierbij staat toegankelijke dienstverlening centraal en is er altijd de mogelijkheid om meer of minder te kiezen. Je kan rekenen op onze flexibiliteit!

In het kort is House of Visual Design:

  • Toegankelijk

We luisteren naar jou en stellen concrete vragen om het beoogde ontwerp te realiseren

  • Fris

We zetten saaie en stoffige teksten om naar een verassend en fris ontwerp.

  • Flexibel

We denken met je mee in de planning en zorgen er samen met onze flexibele vormgevers voor dat het ontwerp klaar is als jij het nodig hebt.

  • Eigenwijs

We spelen met kleur, vorm en structuur waardoor eigenwijze ontwerpen ontstaan.

  • Assertief

We komen op tijd met ideeën en concepten die we na overleg uitwerken.

Ben je benieuwd geworden naar ons werk? Bekijk dan hier onze portfolio.

Hoe onderscheidt House of Visual Design zich van andere ontwerpbureaus?

House of Visual Design heeft als ‘zelfstandige tante’ van House of Tenders haar wortels is de tenderbrache. Dit maakt dat House of Visual Design korte doorlooptijden en brandende deadlines goed kan managen en doelgericht een pakkend ontwerp realiseert. Op deze manier komt de tekst nóg beter aan bij de lezer. Dat geldt trouwens niet alleen voor tenderplannen; de vormgevers zijn ervaren in het maken van onder andere jaarverslagen, brochures en visitekaartjes.

 

Als grafisch bureau biedt House of Visual Design jouw de volgende vijf garanties:

  • Een fris, overtuigend ontwerp
  • Een offerte op maat en een vaste prijs
  • Een Flexibele planning en alle deadlines getackeld
  • Enthousiaste teamleden
  • Laagdrempelig contact

 

Meer weten over het inschakelen van House of Visuals?

Na het lezen van dit artikel te weten gekomen wat een grafisch ontwerpbureau is. Ben je er daarnaast ook achter gekomen dat jij de hulp van een grafisch ontwerpbureau goed kan gebruiken? Dan staat het enthousiaste team van House of Visual Design voor je klaar. Samen kunnen we een grafisch ontwerp realiseren dat bij jouw bedrijf past! Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Wat is Digital Design?

By Kennisbank

Wat is Digital Design?

Digital design: dé moderne manier van communiceren

Het is anno 2022 niet langer voldoende om louter een succesvol ‘offline’ bedrijf te runnen. De tijden zijn veranderd, waardoor de eerste kennismaking met een merk of bedrijf vaak digitaal of online plaatsvindt. Om ervoor te zorgen dat die kennismaking een positieve en blijvende indruk achterlaat, kun je gebruikmaken van een spot-on digital design. Maar wat is digital design precies, welke mogelijkheden biedt het en hoe zorg je ervoor dat jouw bedrijf of merk zich óók digitaal blijft onderscheiden? In dit artikel zetten wij de belangrijkste informatie rondom digital design voor jou uiteen. Binnen no-time ben je weer helemaal up-to-date!

Waarom je in 2022 vooral moet investeren in digital design

Als je jouw bedrijf of merk een extra boost wilt geven, kan de digitale vormgeving niet achterblijven. Digital design is een verzamelnaam voor allerlei verschillende digitale vormen die je in dienst van een bedrijf kunt inzetten, waaronder de nieuwsbrief, e-mails, website, een app of sociale media. Hierbij gaat het om zowel online als offline goed verlopende communicatie van de gewenste kwaliteit. Zo laat je jouw merk- of bedrijf(sidentiteit) helemaal tot haar recht laten komen.

Digital design bestaat niet in één vorm: de mogelijkheden zijn eindeloos. Je kunt ervoor kiezen om jouw digitale omgeving in zijn geheel te laten ontwerpen aan de hand van unieke voor jouw bedrijf gerealiseerde templates, bijvoorbeeld voor de socialemediakanalen en webpagina’s. Maar je kunt er ook voor kiezen om een bepaald onderdeel van een digitaal kanaal – zoals pdf-bestanden, illustraties, GIF’s en online advertenties te laten ontwerpen.

4 belangrijke tips met het oog op digital design

Zoals benoemd, is de eerste indruk die we van een bepaald bedrijf krijgen vaak online. Dit heeft voor- en nadelen:

  • Door de toename van online platforms en tools zijn er oneindig veel mogelijkheden ontstaan om jouw bedrijf op de markt te zetten. De keerzijde hiervan is echter dat het lastig blijkt om de juiste doelgroep te bereiken; met één klik en zoekwoord op Google of sociale media komen er oneindig veel merken voorbij die zich proberen op te dringen. Opvallen is dus noodzakelijk.
  • Om op te vallen is het belangrijk dat de doelgroep die je probeert te bereiken aansluit bij jouw merkidentiteit, deze moet herkenbaar en consistent zijn.
  • Om de doelgroep te bereiken moeten jouw communicatie en platforms laagdrempelig en toegankelijk zijn. Zo komt de gewenste doelgroep bij jou terecht. Denk niet dat je vervolgens klaar bent en je doel hebt bereikt! Je wilt immers bewerkstelligen dat de gewenste doelgroep bij jou blijft hangen en steeds terugkomt. Hiervoor moet je de lezers prikkelen.
  • Krijg niet de illusie dat je digitale design ooit helemaal af is, zoals dat wel zo kan zijn bij de grafische vormgeving van één product. Binnen de digitale wereld worden er elke dag sprongen gemaakt, de innovatie gaat nergens anders zó snel en de opkomst van nieuwe – voor jou relevante – platforms kan zomaar gebeuren. Dit biedt ook kansen: je bent nooit uitgeleerd en krijgt steeds opnieuw de mogelijkheid om jouw merkidentiteit te innoveren.

Hoe grafische vormgeving en digital design met elkaar overeenkomen en van elkaar verschillen

Digital design vertoont in bepaalde opzichten zeker de nodige overeenkomsten met de grafische vormgeving van teksten. Zo wordt voor de vormgeving van beide gebruik gemaakt van verschillende elementen, waaronder:

  • Het aanpassen van en ‘spelen met’ lettertypes, lettergrootte, regelafstand etc.
  • Kleurgebruik: op welke manier en waar kun je kleuren inzetten om een tekst of digitale omgeving aantrekkelijker te maken?
  • De indeling en structuur van de tekst of digitale omgeving door de tekst in kolommen te verdelen, het invoegen van witregels, het verplaatsen van alinea’s, het uitlijnen aan de hand van marges en door gebruik te maken van koppen en titels.
  • Het plaatsen en toevoegen van andere grafische elementen, zoals infographics, diagrammen, illustraties en foto’s.

Er bestaan echter ook verschillen tussen digital design en de grafische vormgeving van een tekst: bij een doordacht digital design draait het vooral om de consistentie van een bepaalde merk- of bedrijfsidentiteit. Het komt immers professioneel over als de digitale wereld om jouw merk of bedrijf heen, dezelfde, duidelijke boodschap uitstraalt. Het is vaak een verlengde of uitwerking van de huisstijl en het gaat niet – zoals bij een eenmalige grafische opdracht – om het vormgeven van één product of uitging. Een professionele uitstraling gaat bereik je niet met de eerste de beste standaardtemplate van Word, maar dient een onderscheidende en positieve indruk achter te laten. Als jouw publiek immers positief is verrast op één van jouw kanalen, dan is de kans groot dat zij tevens benieuwd zijn naar alles wat jouw bedrijf nog meer te bieden heeft!

Digital design: zelf ontwerpen of toch liever uit handen geven?

Je zou een digital design zelf kunnen realiseren, maar dat is best een hele opgave. Zeker als je op zoek bent naar een innovatief design of wanneer de merkidentiteit nog moet worden opgezet, is het verstandig om de krachten te bundelen met professionals op het gebied van digital design – vaak grafisch ontwerpers of grafisch vormgevers. Zij zijn bekend met de vele uitdagingen van het vak en komen er tijdens het proces achter wat perfect bij jouw bedrijf of merk past! Of het design nu moet voldoen aan vormgevingseisen, zoals het hanteren van een huisstijl, je op zoek bent naar meer consistentie of nog helemaal geen idee hebt hoe alles in zijn werk gaat, de professionals helpen je er graag bij! Daarnaast zijn zij natuurlijk op de hoogte van de meest efficiënte programma’s om jouw design te realiseren, waarbij ze waarschijnlijk vooral gebruik zullen maken van Word, InDesign, of Illustrator.

In 4 stappen naar een digital design dat perfect bij jou(w bedrijf) past

Bij House of Visual Design kunt je natuurlijk ook terecht voor digital design. Het proces dat aan het uiteindelijke ontwerp voorafgaat, verschilt natuurlijk per kanaal en (communicatie)doel. Ben je benieuwd naar onze verschillende opdrachten, dan kun je hier onze portfolio bekijken. Om een voorbeeld te geven van de manier waarop we een passend digital design voor jou(w bedrijf) realiseren, zie je hieronder een vereenvoudigd stappenplan. Dit plan bestaat uit vier fases:

1. Denkfase: aan de hand van de belangrijkste informatie – merkidentiteit, doelgroep en communicatiedoelen – zoeken we naar de kern van jouw verhaal. Hoe wil jij het medium gebruiken en inrichten? Waar moet de lezer zijn aandacht op richten en hoe zorgen we dat het medium op een laagdrempelige manier toegankelijk is? Op basis hiervan bepalen wij waar onze focus ligt.

2. Conceptfase: in deze fase laten we onze creativiteit de vrije loop. Welke middelen kunnen we inzetten om de communicatiedoelen te bereiken? Past onze vormgeving daadwerkelijk binnen jouw eisen en wensen? Uiteraard zijn er controlemomenten en passen we ons concept aan met behulp van jouw opmerkingen en/of verbeterpunten. Ben je helemaal tevreden over het digitale design? Dan is het tijd voor de implementatie van het definitieve ontwerp.

3. Puntjes op de ‘i’-fase: in deze fase verwerken we de tekst in het definitieve digitale design. Dit is ook het moment om eventuele laatste opmerkingen met betrekking tot de tekst en vormgeving door te geven. Ben je nu écht 100% tevreden?

4. Eindresultaat: de allerlaatste, definitieve en goedgekeurde versie sturen we in het juiste formaat naar je op. Dit is het begin van jouw digitale merkidentiteit!

Meer weten over digital design?

Wil je gebruikmaken van onze expertise op het gebied van digital design? Dan denken we graag met je mee om samen naar een eindresultaat toe te werken dat volledig naar jouw wensen en eisen is! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de moderne, grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Wat is drukwerk?

By Kennisbank

Laat een blijvende indruk achter met jouw drukwerk

Soms wordt jouw aandacht getrokken door een reclameposter in een bushokje, een folder die in de brievenbus valt of een flyer die je toevallig tegenkomt in de bibliotheek. Deze drie uitingen – en overigens nog veel meer – vallen allemaal onder de noemer ‘drukwerk’. Maar wat is drukwerk nou precies, wat is het belang ervan en hoe gaat het ontwerpproces in zijn werk? Als je niet thuis bent in de grafische wereld begint het je misschien te duizelen. Daarom zetten wij alles wat je over drukwerk moet weten in dit artikel voor jou uiteen. Binnen no-time ben je weer helemaal up-to-date!

Wat is drukwerk en waarvoor kun je het gebruiken?

Drukwerk is een breed begrip, waar onder andere  flyers, brochures, folders, posters, magazines, catalogi, visitekaartjes, banners en programmaboekjes onder vallen. Het wordt veelal ingezet als promotie-instrument in dienst van een bepaald bedrijf. Je kunt drukwerk dus op verschillende manieren en voor verschillende doeleinden inzetten; de mogelijkheden zijn eindeloos! Nu hoor ik je denken, dat zal allemaal wel, maar zelf schuif ik flyers ook vaak aan de kant. Wat maakt drukwerk nou zo bijzonder en waarom zou ik ervoor kiezen? Ons antwoord: de kracht van goed drukwerk is ongekend, zolang je maar weet waar je op moet letten!

Om te voorkomen dat er niet naar jouw drukwerk wordt omgekeken, is het vooral belangrijk dat je de aandacht trekt van de gewenste doelgroep met behulp van zowel de juiste boodschap als een passend design. Dit kun je bereiken met een laagdrempelige en duidelijke informatievoorziening en een killer layout die naadloos aansluit bij jouw bedrijfsidentiteit of huisstijl. Zo houd je de aandacht van de lezer vast met een grafisch design – zoals lettertypes, kleuren, koppen en titels, illustraties etc. – en zorg je ervoor dat hij jouw drukwerk niet kan, maar ook niet wíl wegleggen. Ben je benieuwd naar de verschillende mogelijkheden, neem dan hier een kijkje in onze portfolio.

Waarom je anno 2022 vooral moet kiezen voor drukwerk
Het gebruik van drukwerk kent vele voordelen:

  • In een wereld waarin digitale communicatie de norm is, is de tastbaarheid van drukwerk extra opvallend. Je kunt drukwerk zien, voelen en ‘beleven’ als je het doorbladert, waardoor je er een extra dimensie aan geeft.
  • Drukwerk biedt de mogelijkheid om er een persoonlijke draai aan te geven, waardoor de doelgroep zich meer gewaardeerd voelt, omdat jij er echt tijd in hebt gestoken.
  • Het is dé finishing touch om de boodschap van jouw bedrijf kracht bij te zetten en te zorgen dat deze echt tot leven komt.

Twee soorten drukwerk en hun voor- en nadelen
Er bestaan grofweg twee soorten drukwerk:

  • Digitaal drukwerk. De naam is wellicht misleidend, maar er wordt daadwerkelijk iets geprint op papier. De moderne manier van printen is echter een digitaal proces waarbij een digitale drukpers het drukbeeld computergestuurd naar de drukpers communiceert. De kwaliteit van digitaal drukwerk is met de jaren steeds beter geworden, zelfs zo goed dat er niet veel verschil meer bestaat tussen de kwaliteit van digitaal en offset drukwerk. Daarnaast is digitaal drukwerk goedkoper als je het in kleinere oplagen laat drukken, fysiek drukwerk is tegenwoordig immers niet meer de norm in deze gedigitaliseerde maatschappij. Digitaal drukwerk kent nog twee andere voordelen: het kan snel worden gedrukt en afgeleverd en is beter voor het milieu. Er komen immers geen chemische processen aan te pas en er zijn niet veel ‘proefdrukken’ nodig, waardoor je papier bespaart.
  • Offset drukwerk. Deze vorm van drukwerk is vooral geschikt als je nét iets meer aan je drukwerk wilt toevoegen om te zorgen dat jouw drukwerk echt uitblinkt. Het proces verschilt nogal van digitaal drukwerk, het is een wat omvangrijker en ingewikkelder proces met meerdere stappen. Voor elke drukkleur is er een aparte drukplaat nodig. Hierdoor heb je de keuze uit meer verschillende kleuren – zoals metallic en fluor – omdat de inkt van tevoren speciaal op kleur wordt gemaakt. Deze vorm van drukwerk is budgetwise een slimmere keuze als je het in grote opgaves laat drukken. Een nadeel van deze vorm van drukken is het lage duurzaamheidsgehalte; om te zorgen dat de kleur naar wens is en goed is afgesteld, moet de drukpers eerst de nodige proefdrukken afleveren.

Waarvoor gebruik je een drukwerkbestand?

Om te zorgen dat een grafisch ontwerp ook op de juiste manier wordt afgedrukt, is er een drukwerkbestand nodig. Het ontwerp dat moet worden afgedrukt blijft hetzelfde, maar in een drukwerkbestand is nadere informatie voor de drukker opgenomen. Hierin staat bijvoorbeeld informatie over de kleuren, het papierformaat en de marges van het opgemaakte bestand. Met behulp van een drukwerkbestand voorkom je teleurstelling en is het eindproduct straks helemaal naar wens!

De rol onmisbare rol van een grafisch vormgever
Drukwerk wordt gerealiseerd door een grafisch vormgever, die zich vooral bezighoudt met uitwerken van jouw doelstelling. Wil jij bijvoorbeeld een poster of een flyer laten maken? Dan verdiept een grafisch ontwerper zich in de doelgroep, boodschap en belangrijkste informatie om het uiteindelijke ontwerp te realiseren. Hierbij dient de ontwerper vaak rekening te houden met vormgevingseisen van een opdrachtgever, zoals een kenmerkende huisstijl. Daarnaast zal een grafisch ontwerper van tevoren vragen naar jouw ideeën, bijvoorbeeld de papierkeuze, waarvoor je jouw drukwerk wilt gebruiken en de manier waarop je het wilt verspreiden.

Bij drukwerk ligt de focus op de ondersteuning van een bepaalde boodschap of een bepaald doel (tekst) met behulp van grafische elementen. Er bestaan twee programma’s die hiervoor uitermate geschikt zijn. Grafisch vormgevers maken voor de totstandkoming van drukwerk meestal gebruik van InDesign – om de tekst tot een grafisch ontwerp om te zetten – en van Illustrator als er illustraties in het ontwerp voorkomen.

Hoe House of Visual Design jou helpt bij het realiseren van jouw drukwerk
Een bestand is niet ‘zomaar’ klaar voor de drukker. Het is van belang dat de doelgroep, de boodschap en het design op elkaar aansluiten. Aan de hand van vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel, eigenwijs en assertief – zorgen wij er bij House of Visual Design voor dat jouw drukwerk de indruk achterlaat waar je naar streeft. Dit realiseren we met behulp van een overzichtelijk en zorgvuldig ontwerpproces. Hieronder vind je een vereenvoudigd schema dat wij hanteren voor de totstandkoming van verschillende soorten drukwerk:

1. De denkfase: om de totstandkoming van het drukwerk in goede banen te leiden, analyseren we allereerst jouw doel(en). Daarnaast gaan we in op bepaalde technische aspecten, zoals het papierformaat en de verwachte oplage. Ook als je nog niet alles hebt uitgedacht, kunnen wij ondersteuning bieden met behulp van voorbeelden en adviezen.

2. De conceptfase: wij denken na over jouw doel en (eventuele) ideeën, waarna wij onze creativiteit de vrije loop laten. Uit verschillende concepten kies jij de beste versie, waarna we samen nog bekijken of er verbeterpunten zijn.

3. De puntjes op de ‘i’-fase: om erachter te komen of het ontwerp in printvorm net zo optimaal is als op het scherm, printen wij het eerst zelf. Is dit wat we van het drukwerk mogen verwachten? Of moet er nog iets worden aangepast? Dan regelen we dit uiteraard voor jou!

4. Het eindresultaat: alleen als jij 100% tevreden bent, zorgen we ervoor dat het definitieve bestand naar de drukker wordt gestuurd. Als je het hebt ontvangen, kun je er meteen mee aan de slag!

Meer weten over drukwerk?

Wil je gebruikmaken van onze expertise op het gebied van drukwerk? Dan denken we graag met je mee om samen naar een eindresultaat toe te werken dat volledig naar jouw wensen en eisen is! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Wat is DTP?

By Kennisbank

DTP: de onmisbare factor bij goed drukwerk

Bij DTP denk je misschien aan een vaccinatie voor kinderen, maar binnen onze wereld heeft het een geheel andere betekenis. Waar staat DTP nou precies voor, wat is het belang ervan en wat doet een DTP’er eigenlijk? Als je niet thuis bent in de grafische wereld begint het je misschien te duizelen. Daarom zetten wij alles wat je over DTP moet weten in dit artikel voor jou uiteen. Binnen no-time ben je weer helemaal up-to-date!

Wat is DTP?

DTP is de afkorting van desktop publishing; dit houdt in dat grafisch ontwerpers tekst verwerken in een (bestaand) grafisch ontwerp, met behulp van daarvoor geschikte software. Hiervoor dient het bestand, zowel grafisch als tekstueel, goed in elkaar te zitten. Desktop publishing gebeurt digitaal, oftewel met behulp van een computer, laptop of zelfs tablet. Het wordt doorgaans ingezet ter voorbereiding op drukwerk in grote opgaven, waarvan de tekst al vaststaat. DTP’ers hoeven de inhoud van de tekst dus niet te veranderen, hun werkzaamheden bestaan uit het structureren en opmaken ervan.

Globaal gezien, bestaan er twee DTP-varianten:

  • De gedrukte variant. Hierbij draait het om tastbare producten die je kunt openslaan en doorbladeren. Voorbeelden hiervan zijn boeken, magazines, flyers, brochures, folders, jaarverslagen en catalogi.
  • De digitale variant. Hierbij draait het om producten die je online – oftewel op je laptop, telefoon, tablet of e-reader – kunt openen. Voorbeelden hiervan zijn pdf-bestanden, nieuwsbrieven, online advertenties, webpagina’s en posts op sociale media.

DTP en grafisch ontwerp(en); wat is het verschil?

Hoewel DTP en grafisch ontwerpen op het eerste gezicht zeker overeenkomen en de scheidingslijn vrij dun is, bestaat er een relevant verschil tussen beide. Grafisch ontwerpen heeft namelijk een grotere scope dan DTP, aangezien dit wordt ingezet bij alle digitaal ontworpen middelen en producten. DTP is in feite een onderdeel van grafisch ontwerpen, maar ziet vooral op de meer technische kant ervan – een concrete en grafische opmaak van een tekst, ter voorbereiding op drukwerk of publicatie.

Het belang van DTP

Of het nou gaat om de gedrukte of digitale variant, men kijkt naar het totaalplaatje, oftewel de samenhang tussen tekst en vormgeving. Dit moet goed op elkaar aansluiten; you never get a second chance to make a good first impression. Bij DTP ligt de focus op het toegankelijker, aantrekkelijker en leesbaarder maken van een tekst. Zo trek je de aandacht van de lezer én houd je deze vast. Daarnaast kan DTP de lezer helpen om de tekst beter te onthouden en te verwerken, door een onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken en de kern te belichten.

Naast het creatieve denkwerk, kan ook het technische aspect niet achterblijven. Met de komst van DTP zijn er oneindig veel mogelijkheden ontstaan om de grafische vormgeving van een tekst efficiënter en sneller uit te voeren. Denk bijvoorbeeld aan grote hoeveelheden tekst die consistent en foutloos moeten worden verwerkt in een en dezelfde layout.

Waaruit bestaan de werkzaamheden van een DTP’er?

Experts op het gebied van desktop publishing worden ook wel DTP’ers genoemd. Hun werkzaamheden hebben betrekking op het printklaar maken van bestanden in de grafisch-technische zin. Soms moet de vormgeving voldoen aan bepaalde vormgevingseisen, zoals het hanteren van een huisstijl die is uitgewerkt in een huisstijlhandboek. Het kan echter ook voorkomen dat een bedrijf of organisatie op zoek is naar een innovatief design. DTP’ers zoeken altijd naar een manier om de vormgeving van het drukwerk te realiseren naar de eisen en wensen van de opdrachtgever. Dit is zeker niet eenvoudig; het opmaken en plaatsen van de tekst dient zorgvuldig te gebeuren. Een DTP’er houdt zich daarom onder meer bezig met:

  • De typografie. Dit omvat onder meer het aanpassen en/of optimaliseren van lettertypes, lettergrootte, regelafstand en zelfs de afstand tussen letters.
  • Het kleurgebruik. Op welke manier en waar kun je kleuren inzetten om een tekst aantrekkelijker te maken en de leesbaarheid te vergroten?
  • De indeling en structuur van het bestand. Op welke manier past de tekst het best of het efficiëntst op een pagina? Dit kan onder andere door de tekst in kolommen te verdelen, het invoegen van witregels, het verplaatsen van alinea’s, het uitlijnen aan de hand van marges en door gebruik te maken van koppen en titels.
  • Het plaatsen en toevoegen van andere grafische elementen. Denk aan diagrammen, illustraties en foto’s. 

Welke programma’s kun je gebruiken voor DTP?

Aangezien DTP tekst en grafische elementen op elkaar laat aansluiten, bestaan er verschillende inzetbare programma’s en technieken. Gaat het alleen om tekstverwerking of -bewerking, zoals het toevoegen van tussenkopjes, dan is Word vaak de beste optie. Gaat het echter om de grafische vormgeving van een losse tekst die nét wat verder gaat dan een standaardtemplate? Dan zijn InDesign en Illustrator (vooral voor de illustraties) geschikte programma’s.

Hoe gaat DTP in zijn werk?

Een bestand is niet ‘zomaar’ klaar voor publicatie. Het is van belang dat de doelgroep, de boodschap en het design op elkaar aansluiten. Aan de hand van vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel, eigenwijs en assertief – zorgen wij er bij House of Visual Design voor dat jouw drukwerk de indruk achterlaat waar je naar streeft. Dit realiseren we met behulp van een overzichtelijk en zorgvuldig ontwerpproces. Hieronder vind je een vereenvoudigd schema dat wij hanteren voor de totstandkoming van fysiek drukwerk:

  1. De Om de totstandkoming van het drukwerk in goede banen te leiden, analyseren we allereerst jouw doel(en). Daarnaast gaan we in op bepaalde technische aspecten, zoals het papierformaat en de verwachte oplage. Ook als je nog niet alles hebt uitgedacht, kunnen wij ondersteuning bieden met behulp van voorbeelden en adviezen.
  2. De conceptfase. Wij denken na over jouw doel en (eventuele) ideeën, waarna wij onze creativiteit de vrije loop laten. Uit verschillende concepten kies jij de beste versie, waarna we samen nog bekijken of er verbeterpunten zijn.
  3. De puntjes op de ‘i’-fase. Om erachter te komen of het ontwerp in printvorm net zo optimaal is als op het scherm, printen wij het eerst zelf. Is dit wat we van het drukwerk mogen verwachten? Of moet er nog iets worden aangepast? Dan regelen we dit uiteraard voor jou!
  4. Het eindresultaat. Alleen als jij 100% tevreden bent, zorgen we ervoor dat het definitieve bestand naar de drukker wordt gestuurd. Als je het hebt ontvangen, kun je er meteen mee aan de slag!

Meer weten over DTP?

Bij House of Visual Design staan we altijd open voor nieuwe opdrachten. Wil je gebruikmaken van onze expertise op het gebied van DTP? Dan denken we graag met je mee om samen naar een eindresultaat toe te werken dat volledig naar jouw wensen en eisen is! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank

Wat is een grafisch ontwerp?

By Kennisbank

Grafisch ontwerp(en): onmisbaar voor een aantrekkelijke tekst

Een A4 met zwarte tekst in het lettertype Calibri met lettergrootte 11, dat is wat de meeste mensen beschouwen als een ‘standaarddocument’. Maar is dat nog wel de standaard? Tegenwoordig worden teksten en documenten op allerlei manieren visueel aangekleed; en dat is precies waar grafische vormgeving om draait. Maar wat is nu eigenlijk een grafisch ontwerp, wat doet een grafisch ontwerper en hoe komt een grafisch ontwerp tot stand? In dit artikel zetten wij de belangrijkste informatie rondom grafisch ontwerpen voor jou uiteen. Binnen no-time ben je helemaal up-to-date!

Waar kun je aan denken bij een grafisch ontwerp?

Een grafisch ontwerp is – zeker gezien de ontwikkelingen in het huidige digitale landschap – een omvangrijk begrip. Er zijn veel verschillende soorten teksten en documenten die zich lenen voor grafische vormgeving, waaronder:

Een grafisch ontwerp is onlosmakelijk verbonden met de typografie en layout van een tekst of document. Met behulp van grafische vormgeving ontstaat er een bepaalde continuïteit tussen tekstuele en grafische elementen, die de boodschap of het doel van de tekst ondersteunt. Er zijn verschillende grafische elementen die je kunt inzetten om een tekst visueel aan te kleden, zoals kleurgebruik, lettertypes, lettergrootte, illustraties, foto’s, kaders, vlakken en marges.

Het doel van grafisch ontwerpen

Er bestaan globaal gezien drie tekstdoelen die ten grondslag kunnen liggen aan een grafisch ontwerp: activeren, informeren en overtuigen. De tekst zelf hoeft niet door een grafisch ontwerper te worden aangepast, het draait vooral om het doel van de tekst. Met grafische vormgeving kun je de boodschap of het doel van een tekst juist nader uitwerken en daarmee de impact van een tekst veranderen. Zo kan een grafisch ontwerp worden ingezet om de leesbaarheid, toegankelijkheid en aantrekkelijkheid van een tekst te vergroten. Een tekst die op een strakke manier is vormgegeven oogt professioneler, zorgt voor afwisseling in het document en is in staat de nieuwsgierigheid van de lezer te prikkelen.

Aangezien de teksten en documenten die geschikt zijn voor grafische vormgeving erg uiteenlopen, kunnen de tekstsoort en -omvang de uiteindelijke impact van een grafisch ontwerp in het bijzonder beïnvloeden. De rol van de grafische vormgeving verschilt per type tekst. Als er sprake is van een document met veel tekst – zoals lang rapport of een tender – dan dient er vooral te worden gekeken naar de mogelijkheden om de tekst zelf visueel aantrekkelijker te maken, bijvoorbeeld door het gebruik van kleuren om belangrijke aspecten van de tekst te belichten. Gaat het nu om een reclamebord of een affiche, dan zal de focus doorgaans liggen op de vormgeving buiten de tekst om, bijvoorbeeld het invoegen van illustraties.

De werkzaamheden van een grafisch ontwerper

Een grafisch ontwerp wordt gecreëerd door een grafisch ontwerper en/of grafisch vormgever, vaak werkzaam bij een grafisch ontwerpbureau. Er bestaat een klein nuanceverschil tussen beide functies; als men het heeft over een grafisch ontwerper is dat doorgaans degene die zich bezighoudt met het ontwerpen van de vormgeving. Een grafisch vormgever houdt zich vervolgens bezig met de uitvoering van dit ontwerp. Het kan voorkomen dat de werkzaamheden van beide functies gescheiden zijn, maar vaak bedoelt men met een grafisch vormgever en grafisch ontwerper iemand die zowel ontwerpt als uitvoert.

Het werkveld van een grafisch ontwerper is erg uitgebreid door de digitale ontwikkelingen van de afgelopen jaren. Een grafisch ontwerper houdt zich kortom bezig met de reeds benoemde grafische elementen en probeert grafisch te sturen op het (communicatie)doel van de tekst. Hiervoor verdiept een grafisch ontwerper zich in de essentie of boodschap van de tekst en in de belangrijkste informatie. Aan de hand daarvan wordt de tekst uiteindelijk gestructureerd en vormgegeven. De vormgever of ontwerper dient – naast de doelgroep, het communicatiedoel en de boodschap van de tekst – soms rekening te houden met bepaalde wensen of vormgevingseisen die een opdrachtgever heeft. Zo worden bedrijven of organisaties vaak gekenmerkt door een huisstijl, oftewel een vaste of kenmerkende visuele vormgeving van bijvoorbeeld visitekaartjes of rapporten.

Met welke programma’s kun je grafisch ontwerpen?

Aangezien een grafisch ontwerp vooral is gericht op de visuele aankleding van een tekst of document, bestaan er verschillende programma’s met elk hun eigen ‘specialiteit’. Gaat het om de grafische vormgeving van een losse tekst die nét wat verder gaat dan een standaardtemplate? Dan is InDesign doorgaans het handigst om te gebruiken. Daarnaast is Illustrator een geschikt programma voor illustraties en het tekenen van losse onderdelen. Ook kun je Photoshop gebruiken om foto’s te bewerken of verbeteren. Deze kun je vervolgens weer verwerken in een grafisch ontwerp.

 

Net een stapje verder

In het verlengde van grafische vormgeving ligt grafische conceptontwikkeling. Het doel van de grafisch vormgever is dan niet alleen gelegen in het de uitwerking van een bepaalde boodschap, maar vooral ook in het ontwikkelen van het concept achter de vormgeving. De grafisch vormgever is dan vooral bezig met een doelgroep- en (communicatie)doelanalyse, op basis waarvan hij naar een grafisch ontwerp toewerkt.

Grafisch ontwerpen – hoe gaat dat in zijn werk?

Bij House of Visual Design kunt je natuurlijk ook terecht voor grafische vormgeving. Het proces dat aan een grafisch ontwerp voorafgaat, verschilt natuurlijk per type tekst en per (communicatie)doel. Ben je benieuwd naar onze verschillende opdrachten, dan kun je hier ons portfolio bekijken. Om een voorbeeld te geven van de manier waarop we een grafisch ontwerp realiseren, zie je hieronder een vereenvoudigd stappenplan voor de opmaak van zakelijke teksten, zoals een jaarverslag. Dit plan bestaat uit vier fases:

  1. Denkfase. Aan de hand van de belangrijkste informatie zoeken we naar de kern van
    jouw verhaal. Wat is het doel van de tekst en waar moet de lezer zijn aandacht op richten? Op basis hiervan bepalen wij waar onze focus ligt.
  2. Conceptfase. In deze fase laten we onze creativiteit de vrije loop. Welke middelen kunnen we inzetten om de communicatiedoelen te bereiken? Past onze vormgeving daadwerkelijk binnen jouw eisen en wensen? Uiteraard zijn er controlemomenten en passen we ons concept aan met behulp van jouw opmerkingen en/of verbeterpunten. Ben je helemaal tevreden over de grafische vormgeving? Dan is het tijd voor de implementatie van het definitieve grafische ontwerp.
  3. Puntjes op de ‘i’-fase. In deze fase verwerken we de tekst in het definitieve grafische ontwerp. Zijn er vanuit jou nog opmerkingen en/of verbeterpunten met betrekking tot de tekst? Dan kan je dat zelf aangeven en passen wij het aan. Dit is ook het moment om eventuele laatste opmerkingen over de vormgeving door te geven. Ben je nu écht 100% tevreden?
  4. De allerlaatste, definitief goedgekeurde versie sturen we in het juiste formaat naar je op. Je kunt er dan meteen mee aan de slag!

Meer weten over het grafisch ontwerp?

Bij House of Visual Design staan we altijd open voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Heb je verdere hulp nodig bij het inzetten van grafische vormgeving? Aan de hand van onze vijf kernwaarden – toegankelijk, fris, flexibel eigenwijs en assertief – denken we graag met je mee om een grafisch ontwerp te realiseren dat bij jou(w bedrijf) past! Of heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt naar de verschillende mogelijkheden die House of Visual Design jou binnen de grafische wereld kan bieden? Daar helpt ons enthousiaste team je natuurlijk graag bij. Neem hier vrijblijvend contact met ons op.

Keer terug naar de

kennisbank