Er zijn heel veel verschillende formaten papier. De A4 is wel de meest bekende. Het begint allemaal bij het A0-formaat: dat is een groot vel van 118,9 x 84,1 cm. Alle andere papierformaten zijn afgeleid van de A0. Zo is een A4, het meest gangbare formaat, 16x zo klein als een A0. De meeste printers gebruiken ook dat formaat. Jaarverslagen, rapporten en brochures gaan vaak op A4. Flyers en folders zijn vaak A5, dat is een halve A4. Voor meer uitgewerkte documenten, zoals een planning of plattegrond, komt een A3 goed van pas, dat is 2 x A4. Dan kan je meer details verwerken op 1 vel zonder dat lettertypes of figuren erg verkleind hoeven worden. Een poster of beursmateriaal gaat al gauw richting een A2-formaat, dat is 4 x A4, vanwege het doel om kijkers / lezers te activeren en hun aandacht te trekken met dat soort materialen. Niet onbelangrijk: des te groter het formaat, des te prijziger het drukken van het document, omdat er meer papier nodig is.