Iedereen kent de presentatieprogramma’s PowerPoint en Prezi wel. Maar, heb je er ook aan gedacht om het publiek een hand-out te geven? Op een hand-out staat een samenvatting van de inhoud van de presentatie. Vaak is een hand-out 1 A4. Ook staan er vaak suggesties en tips in voor meer informatie over een onderwerp. En de contactgegevens van het bedrijf of de presentator mogen niet ontbreken. Het voordeel van een grafisch opgemaakte hand-out is dat de luisteraar een geheugensteuntje heeft dat er ook nog eens mooi uitziet, het maakt extra indruk. Vooral als de hand-out gemaakt is met de huisstijl van het bedrijf. De layout is aantrekkelijker dan de automatische hand-out versie die PowerPoint voorstelt. Met kleuren, kopjes en lettertypes worden hoofd- en bijzaken duidelijker gemaakt, zodat de lezer in één oogopslag ziet wat de kern van de boodschap was. Kenmerkende foto’s of beelden uit de presentatie helpen daar ook bij. Met zo’n grafische presentatiehand-out blijf de boodschap langer hangen